Affichage de la disponibilité par plan tarifaire
Vous pouvez utiliser la page Disponibilité de plan tarifaire pour afficher les plans tarifaires pour les chambres qui sont disponibles aux dates données. Les chambres sont regroupées sur la base du type de chambre et appartiennent à l'hôtel donné. Les données telles que la devise, le nombre de chambres disponibles, les plans tarifaires, s'affichent.
Cliquez avec le bouton gauche sur une date pour créer une réservation client dans les écrans suivants :
- Walk-in. Reportez-vous à Walk-in.
- Séjour client : Reportez-vous à Création des réservations client.
Pour rechercher la disponibilité par plan tarifaire :
- Sélectionnez Front office > Disponibilité > Disponibilité par plan tarifaire.
-
Dans la section Critères de recherche, indiquez les informations suivantes :
- Type de chambre
- Indiquez le type de chambre dont vous voulez afficher les informations relatives à la disponibilité.
- Durée du séjour
- Indiquez la durée du séjour client.
- Quotidiennement
- Hebdomadaire
- Mensuellement
- Plan tarifaire
- Indiquez le plan tarifaire. Les informations sont affichées pour le type de chambre avec le plan tarifaire indiqué.
- Stratégie de vente
- Indiquez la stratégie de vente pour afficher les plans tarifaires et les types de chambre associés à la stratégie de vente choisie.
- Afficher disponible seulement
- Cochez la case pour afficher les informations de disponibilité pour les chambres du type de chambre indiqué, indépendamment des dates que vous avez indiquées.
- Date de début
- La date à partir de laquelle les informations relatives à la chambre et la disponibilité de la formule doivent être affichées.
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Cliquez sur Rechercher pour afficher les données sur la base des critères de recherche que vous indiquez.
Remarque : Si l'hôtel est surréservé, la disponibilité négative s'affiche en couleur rouge.
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Dans la section Détails de disponibilité, ces informations s'affichent lorsque vous cliquez sur l'un des détails de chambre :
- Disponible
- Hôtel : Le nombre total de chambres de tout l'hôtel qui sont disponibles à une date donnée.
- Type de chambre : Le nombre de chambres d'un type de chambre spécifique qui sont disponibles, indépendamment des dates que vous avez indiquées.
- En transit - vendu
- Hôtel : Le nombre de chambres qui sont réservées pour des clients qui séjournent pendant une courte durée.
- Chambre : Le nombre de chambres d'un type de chambre spécifique qui sont réservées aux clients qui séjournent pendant une courte durée.
- Groupe - vendu
- Hôtel : Nombre de chambres qui font partie d'un bloc de groupe.
- Chambre : Le nombre de chambres d'un type de chambre spécifique qui font partie d'un bloc de groupe.
- Affectation
- Hôtel : Vous pouvez paramétrer les affectations pour un hôtel sur la base des types de chambre ou des dates dans la page Tarifs et ventes > Gestion des revenus > Affectation de type de chambre > Gestion des disponibilités.
- Type de chambre : L'affectation pour chaque type de chambre que vous avez paramétré dans la page Tarifs et ventes > Gestion des revenus > Affectation de type de chambre > Gestion des disponibilités.
- Stock disponible à la vente
- Hôtel : Le stock disponible à la vente pour un hôtel est calculé sur la base de la formule suivante :
Stock disponible à la vente = Stock physique - Hors service - Exclu du stock + Surréservation
- Type de chambre : Le stock disponible à la vente pour un type de chambre est calculé sur la base de la formule suivante :
Stock disponible à la vente = stock physique d'un type de chambre - Nombre de chambres hors service d'un type de chambre spécifique - Nombre de chambres exclues du stock d'un type de chambre spécifique + Nombre de chambres en surréservation d'un type de chambre spécifique.
- Ajustements de stock
- Hôtel et type de chambre : L'ajustement de stock est calculé par la formule suivante :
Ajustement de stock = Exclu du stock + Hors service - Surréservation
- Hors service
- Hôtel : Le nombre de chambres pour lesquelles les ordres de travail avec un code Motif spécifique, sont présents dans le système.
- Type de chambre : Le nombre de chambres d'un type de chambre spécifique pour lesquelles les ordres de travail avec un code Motif spécifique, sont présents dans le système.
- Exclu du stock
- Hôtel : Le nombre de chambres pour lesquelles les ordres de travail avec un code Motif différent de Hors service, sont présents dans le système.
- Type de chambre : Le nombre de chambres d'un type de chambre spécifique pour lesquelles les ordres de travail avec un code Motif différent de Hors service, sont présents dans le système.
- Surréservation
- Hôtel : C'est le nombre de surréservations qui est autorisé pour un hôtel.
- Type de chambre : Le nombre de surréservations autorisé pour un type de chambre spécifique.
- Stock physique
- Hôtel : Le nombre total de chambres présentes dans l'hôtel.
- Type de chambre : Nombre total de chambres d'un type de chambre spécifique.
- Dans la section Plan tarifaire, vous pouvez voir le nombre de chambres pour un plan tarifaire spécifique qui sont disponibles, déjà réservées pour les clients et le nombre de chambres affectées.