Création/téléchargement des documents

Vous pouvez lier les documents existants qui ne sont pas les documents du système de fichiers à un enregistrement sélectionné. Lorsqu'ils sont liés, ils sont enregistrés en tant que documents du système de fichiers dans Administration > Paramétrage > Documents et sont inclus comme options lors de l'ajout d'un document. Vous pouvez également créer un nouveau document qui sera également enregistré en tant que document de système de fichiers.

Pour créer/télécharger un document :

  1. Ouvrez une page qui prend en charge les documents et sélectionnez un enregistrement pour lequel créer ou télécharger un document.
  2. Cliquez sur l'onglet Documents.
  3. Sélectionnez Créer/télécharger document.
  4. Dans la fenêtre Créer/télécharger document, indiquez les informations dont vous avez besoin. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :
    Code Document
    Indiquez le code Document dans le premier champ. Indiquez la description du document dans le deuxième champ.
    Télécharger Document
    Sélectionnez cette option pour rechercher un fichier existant.
    Créer document système fichier
    Sélectionnez cette option pour créer un fichier en indiquant le type de fichier et le chemin d'accès de fichier sur lequel enregistrer.
  5. Cliquez sur Enregistrer.