Rapport de production d'agence de réservation
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Ce rapport répertorie la production par agence de réservation pendant l'intervalle de dates indiqué. Le rapport contient cinq vues :
- Liste : n'affichera que les informations sur l'agence de réservation, suivies des chiffres de nuitées et de revenu totaux. Les totaux ne seront pas séparés sur la base du revenu en transit ou de groupe.
- Affichage récapitulatif : affichera les informations de l'agence de réservation regroupées par activités en transit et de groupe.
- Vue détaillée : affichera les informations sur l'agence de réservation regroupées par activités en transit et de groupe et inclura les enregistrements individuels qui forment l'activité en transit et de groupe.
- Affichage récapitulatif Organisation : affichera les informations sur l'agence de réservation regroupées par activités de l'organisation.
- Affichage récapitulatif parent/enfant : affichera les informations sur l'agence de réservation regroupées par agences de réservation parent puis enfant.
Vous pouvez filtrer le rapport par agence de réservation et type d'agence de réservation qui tous permettent les multi-sélections. Vous pouvez éventuellement inclure ou exclure certains statuts de compte client et regrouper les statuts de compte. Vous pouvez trier le rapport par agence de réservation, type d'agence de réservation, nuitées, revenu chambre, total revenu ou commercial.
Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :
- Si des dates futures sont indiquées dans les champs de date de début et date de fin, le rapport affichera des informations prévisionnelles.
- Si la date de début est dans le passé, mais que la date de fin est la date actuelle ou une date dans le futur, le rapport combinera les informations réelles et les informations prévisionnelles. Le rapport ne sépare pas les informations.
- Seuls les groupes où le bloc est retiré de la disponibilité seront inclus dans le rapport.
- Ce rapport calcule les revenus réels et prévus. Le revenu projeté sera combiné au revenu de chambre provenant des réservations, plus le revenu de chambre prévu provenant du bloc restant en utilisant l'occupation prévisionnelle pour calculer le nombre de clients.
- Lorsque les partages existent, le rapport utilise les informations du compte de partage principal pour indiquer les nuitées et le revenu prévu.
- Les transactions qui sont postées sur un folio ne sont pas incluses dans le rapport avant l'exécution de la fin de journée pour ce jour.
- Si une réservation client contient plusieurs agences de réservation configurées sur son compte, le rapport affichera la réservation client avec le revenu de la réservation client selon les informations de chaque agence de réservation.
- Les transferts de transactions sont traités de la même manière qu'ils le sont dans le rapport Revenus. Pour un transfert manuel, ne comptez pas les frais d'ajustement sur le folio d'origine et ne comptez pas les frais sur le folio de destination. Pour les transferts automatiques, comptez les frais par rapport au folio d'origine.
- Lorsque des enregistrements Annuler ou No show sont inclus dans le rapport, seul le revenu de ces enregistrements est comptabilisé dans le rapport. Indépendamment de l'option Vue rapport ou Trier par sélectionnée, toute colonne qui calcule les données Nuitées, Adultes ou Enfant exclurait les valeurs Annuler et/ou No show. De plus, les dates prévues n'incluent pas les enregistrements Annuler ou No show dans les calculs prévus.