Vue d'ensemble Rapport Affectation de housekeeping

Ce rapport affiche une liste des affectations de housekeeping par agent de housekeeping. Le rapport imprime une page par affectation d'agent afin que le rapport puisse être distribué parmi les agents de housekeeping pour utilisation comme fiche de contrôle. Le rapport inclut la date, l'agent de housekeeping affecté, le message, puis affichera une ligne vierge pour que l'agent de housekeeping fasse une coche suivie par les informations de chambre suivantes à propos des chambres qui lui sont affectées : chambre, type de chambre, points de chambre, statut de housekeeping, statut de la chambre, type de service, date du dernier nettoyage, préenregistré, code VIP, date et heure d'arrivée, date et heure de départ, nombre de clients, heure de préparation pour la nuit, heure de nettoyage chambre, nettoyer en priorité, DND (Ne pas déranger), nom de client partant, nom de client arrivant et notes sur client. Le rapport fournit un total récapitulatif du nombre de chambres affectées à l'agent dr housekeeping.

Vous pouvez filtrer le rapport par nom d'agent de housekeeping. Vous pouvez choisir d'inclure une page de garde qui inclut les paramètres utilisés pour exécuter le rapport. Vous pouvez éventuellement supprimer les noms de clients partant et/ou les noms de clients arrivant.

Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :

• S'il y a un client arrivant ce même jour et que vous avez décoché la case Supprimer le nom du client arrivant, le rapport affiche le client arrivant qui est affecté à cette chambre particulière. Une chambre avec un client arrivant a une priorité supérieure par rapport à la chambre avec un client partant uniquement.
• Les chambres seront imprimées selon l'ordre de tri de housekeeping pour chaque chambre dans la configuration de la chambre. Si aucun ordre de tri de housekeeping n'est défini, les chambres seront triées par numéro de chambre par ordre croissant.
• Vous pouvez indiquer du texte dans le champ de message qui sera imprimé en tant que remarques sur la fiche d'affectation de chaque agent.
• Les notes sur séjour client sur l'onglet Remarques qui sont configurées pour impression lors d'un housekeeping s'imprimeront avec la ligne pour la chambre. Si le client arrive, les remarques s'impriment en tant que remarque de client d'enregistrement d'arrivée. Si le client part, les remarques s'impriment en tant que remarque de client d'enregistrement de départ. Si le client est une prolongation de séjour, les remarques s'impriment en tant que note sur client.
• Ce rapport applique le champ Fonctionnalité VIP spécial.