Vue d'ensemble Rapport Locations longue durée libres

Ce rapport répertorie toutes les locations longue durée définitives qui ne disposent pas d'un séjour client pour chaque jour de l'intervalle de dates sélectionné.

Le numéro de location longue durée, le type de chambre, la chambre, la catégorie de location longue durée, les dates de début et de fin d'inoccupation sont imprimés sur le rapport.

Vous pouvez filtrer le rapport par hôtel, type de chambre et catégorie de location longue durée. Vous pouvez trier le rapport par type de chambre, numéro de chambre, date de début ou nom de location longue durée.

Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :

• Pour obtenir les périodes vacantes, le rapport commence par tous les séjours client pour la location longue durée qui figurent à l'intérieur des dates du rapport.
• Lorsque des partages existent, le regiostre de partages est utilisé.
• Le rapport ordonne les séjours client par date d'arrivée. Si la première date d'arrivée est postérieure à la date de début de la location longue durée et la date de début du rapport, la première période libre est celle la plus grande de la date de début de la location longue durée et la date de début du rapport à la date d'arrivée -1.
• Les écarts suivants vont de la date de départ d'un séjour client à la date d'arrivée -1 du séjour client suivant. Si la date de départ est égale à la date d'arrivée suivante -1, les séjours se côtoient et il n'y a pas d'écart.
• Si la dernière date de départ -1 du séjour client est antérieure à la date de fin de location longue durée ou la date de fin du rapport final, le dernier écart est de la date de départ du séjour client à la moindre de la date de fin du rapport et la date de fin de location longue durée.
• Lorsque l'option Périodes côtoyées gérées par location longue durée est sélectionnée dans l'écran Configuration de location longue durée, la date de début de location longue durée et la date de fin de location longue durée utilisent la date de début cotoyée et la date de fin cotoyée, si c'est indiqué.
• Le rapport affiche la colonne Date de déblocage avec la date de déblocage de la location longue durée. Pour une location longue durée non débloquée, cette colonne n'est pas indiquée.
  Remarque : Cette information est extraite par défaut du champ Statut comme il est indiqué dans l'écran Location longue durée.
• Les données de location longue durée pour ces statuts s'affichent dans le rapport généré pour l'intervalle de dates indiqué :
  1. Terminé
  2. Définitif
  3. Libérer
  Remarque : Cette valeur est prise par défaut à partir du statut indiqué dans l'écran Location longue durée.