Rapport d'activité des acomptes

Ce rapport répertorie l'activité d'acompte pour un intervalle de dates indiqué. Ce rapport est le rapport d'activité d'acompte standard professionnel utilisé dans la région EMEA où les taxes TVA sont prélevées et la fonctionnalité de facture est utilisée. Le rapport inclut le solde d'ouverture du livre des acomptes, puis répertorie le compte, la date d'activité, le numéro de confirmation, le nom du client, l'organisation, le contact, l'agence de réservation, les dates d'arrivée et de départ, la transaction de paiement, le montant net, le % TVA, le montant de taxe et le montant total pour chaque acompte. Le rapport est regroupé par type d'activité d'acompte, puis par type de réservation. Le rapport inclut les totaux récapitulatifs pour chaque type de réservation dans chaque type d'activité et pour chaque type d'activité. Le rapport inclut ensuite un total récapitulatif de tous les acomptes inclus dans le rapport ainsi que le solde de clôture du livre des acomptes.

Vous pouvez filtrer le rapport en indiquant l'hôtel. Vous pouvez éventuellement inclure les acomptes payés, les acomptes transférés à la main-courante, les remboursements et les pertes. Vous pouvez trier le rapport par date d'activité, type d'activité ou transaction.

Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :

• Lorsqu'un acompte s'effectue sur un compte autre qu'un compte client, le rapport séparera ces acomptes et les regroupera dans le type de réservation Compte.
• Si Organisation existe sans Agence de réservation, le nom du contact provient du cardex Organisation. Si Agence de réservation existe sans Organisation, le nom du contact provient du cardex Agence de réservation. Si les deux existent, le nom du contact provient du Cardex Agence de réservation.

Les calculs suivants sont effectués :

• Montant net = Montant total - Taxe - Frais
• Montant total = Montant + Frais
• Solde de clôture = Solde d'ouverture + Montant total de l'acompte total