Rapport de revenus de groupe

Ce rapport répertorie la production réelle et la production prévue par réservations de groupe pendant l'intervalle de dates sélectionné. Le rapport inclut le nom de groupe, le code Groupe, le statut, le type, le directeur commercial, la source, la date de début, les nuits, le bloc, la confirmation, le revenu chambre, le TMJ, le TMJ chambres points comp exclues, l'autre revenu et le total revenu. Vous pouvez exécuter le rapport en affichage récapitulatif ou en vue détaillée. L'affichage récapitulatif affiche les informations sur le groupe suivies des colonnes de totaux pour les nuits, d'informations de bloc et d'informations sur revenu. La vue détaillée affiche les informations de groupe suivies par les informations de séjour des participants individuels.

Vous pouvez filtrer le rapport par hôtel, nom de groupe, compte de groupe, type de groupe ou statut de groupe. Vous pouvez choisir d'exécuter le rapport en affichage récapitulatif ou vue détaillée. Vous pouvez éventuellement inclure les chambres d'occupation à la journée. Vous pouvez éventuellement inclure ou exclure certains statuts de compte client. Vous pouvez trier le rapport par groupe, statut de groupe, type de groupe, directeur commercial, date de début ou revenu total.

Le groupe sera inclus dans le rapport lorsque l'intervalle de dates du groupe se chevauchera avec l'intervalle de dates sélectionné du rapport, ou un enregistrement de séjour de client se chevauchera avec l'intervalle de dates sélectionné du rapport et le client est associé à un groupe ou une transaction est postée à un compte (client ou groupe) et le compte est associé à un groupe.

Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :

Si vous indiquez un nom de groupe dans le champ Nom de groupe qui contient une apostrophe, aucun enregistrement ne sera renvoyé. Utilisez la consultation de Code Groupe dans le cas où une apostrophe existe dans le nom du groupe.
Si des dates futures sont indiquées dans les champs de date de début et date de fin, le rapport affichera des informations prévisionnelles.
Si la date de début est dans le passé, mais que la date de fin est la date actuelle ou une date dans le futur, le rapport combinera les informations réelles et les informations prévisionnelles. Le rapport ne sépare pas les informations.
Seuls les groupes où le bloc est retiré de la disponibilité seront inclus dans le rapport.
Ce rapport calcule les revenus réels et prévus. Le revenu projeté sera combiné au revenu de chambre provenant des réservations confirmées, plus le revenu de chambre prévu provenant du bloc restant en utilisant l'occupation prévisionnelle pour calculer le nombre de clients.
Lorsque les partages existent, le rapport utilise les informations du compte de partage principal pour indiquer les nuitées et le revenu prévu.
Les transactions qui sont postées sur un folio ne sont pas incluses dans le rapport avant l'exécution de la fin de journée pour ce jour.
Lorsque des enregistrements Annuler ou No show sont inclus dans le rapport, seul le revenu de ces enregistrements est comptabilisé dans le rapport. Indépendamment de l'option Vue rapport ou Trier par sélectionnée, toute colonne qui calcule les données Nuitées, Adultes ou Enfant exclurait les valeurs Annuler et/ou No show. De plus, les dates prévues n'incluent pas les enregistrements Annuler ou No show dans les calculs prévus.