Rapport Blocs de groupes

Ce rapport répertorie toutes les réservations de groupe avec leurs détails de bloc de groupes pendant l'intervalle de dates sélectionné. Le rapport inclut le compte de gestion des groupes, le nom de groupe, le directeur commercial, la date de déblocage, la date de début, la date de fin, le statut de groupe, le tarif moyen journalier (TMJ) pour groupe, le tarif moyen journalier (TMJ) pour groupe sans points comp, le revenu chambres groupées, le type de groupe, la méthode de réservation, le segment de marché, le plan tarifaire et un récapitulatif des bloqués et des confirmations. Le rapport affiche les totaux récapitulatifs pour tous les blocs et confirmations de groupes par jour.

Vous pouvez filtrer le rapport par hôtel, compte de groupe, nom de groupe, méthode de réservation, type de chambre, directeur commercial, statut de groupe et en excluant un type de chambre. Vous pouvez éventuellement choisir d'afficher les totaux directeur en bas du rapport et d'afficher les détails du type de chambre. Vous pouvez trier le rapport par date de fin, bloc de groupes, nom de groupe, date de déblocage planifiée, directeur commercial ou date de début.

Le rapport est pré-codé pour afficher 31 jours d'informations à partir de la date de début sélectionnée. Si un intervalle de dates est sélectionné qui s'étend sur plus de 31 jours, le rapport ne renverra pas les données. Si des dates futures sont indiquées dans les champs de date de début et date de fin, le rapport affichera des informations prévisionnelles. Seuls les groupes où le bloc est retiré de la disponibilité seront inclus dans le rapport. Ce rapport calcule les revenus réels et prévus. Le revenu projeté sera combiné au revenu de chambre provenant des réservations confirmées, plus le revenu de chambre prévu provenant du bloc restant en utilisant l'occupation prévisionnelle pour calculer le nombre de clients.

Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :

Si la case Inclure occupation à la journée dans revenu est cochée, pour les clients avec occupation à la journée, le rapport inclut le revenu de chambre dans la colonne Revenu chambres groupées du rapport. Si la case n'est pas cochée, pour les clients en occupation à la journée, le revenu de la chambre n'est pas inclus dans la colonne Revenu chambres groupées sur le rapport.
Si la case Incl. ch. occup. à la jrnée ds chambres et revenu est cochée, pour les clients avec occupation à la journée, le rapport inclut les chambres et le revenu de chambre dans la colonne Revenu chambres groupées et Groupe - Réserv. groupée sur le rapport.
Inclure groupes provisoires n'affectant pas disponibilité : Si cette case est cochée, le rapport inclut les valeurs Bloc pour les groupes dont le statut est Provisoire, mais dont la case Blocage provis. chambres affecte dispo. Interne de l'onglet Réservation de groupe > Bloc n'est pas cochée.
Si vous indiquez un nom de groupe dans le champ Nom de groupe qui contient une apostrophe, aucun enregistrement ne sera renvoyé. Utilisez la consultation de Code Groupe dans le cas où une apostrophe existe dans le nom du groupe.
Si des dates futures sont indiquées dans les champs de date de début et date de fin, le rapport affichera des informations prévisionnelles.
Si la date de début est dans le passé, mais que la date de fin est la date actuelle ou une date dans le futur, le rapport combinera les informations réelles et les informations prévisionnelles. Le rapport ne sépare pas les informations.
Seuls les groupes où le bloc est retiré de la disponibilité seront inclus dans le rapport.
Ce rapport calcule les revenus réels et prévus. Le revenu projeté sera combiné au revenu de chambre provenant des réservations confirmées, plus le revenu de chambre prévu provenant du bloc restant en utilisant l'occupation prévisionnelle pour calculer le nombre de clients.
% occupation s'affiche comme un nombre entier indépendamment des paramètres locaux.

Les calculs suivants sont effectués :

Total chambres = Bloc de groupes + Chambres en transit + Chambres cotoyées de groupe
Chambres restantes = Comptage de stock - Exclus de l'inventaire - Total chambres
Total réservations = somme des enregistrements répertoriés sur le rapport