Ordre d'événement de banquet

Ce rapport fournit des informations détaillées sur les événements pour l'intervalle de dates indiqué. Il s'agit d'un rapport critique au personnel des ventes et de restauration pour s'assurer que tous les éléments requis d'un événement sont capturés et sont également utilisés pour communiquer avec le client. Le rapport inclut l'événement, la date et les détails d'événement, les informations de contact, l'heure, la restauration, la configuration des chambres, les besoins en équipement, les services de dotation, les coûts et les exigences en matière d'acompte.

Vous pouvez filtrer le rapport en spécifiant l'hôtel, le nom d'événement, le Code Groupe, l'organisation, le commercial, le coordinateur, le nom de groupe et le Code Evénement. Vous pouvez limiter le rapport aux statuts de réservation d'événement Interne, Définitif(ve), Provisoire, Prospect et Annulé. Vous pouvez éventuellement inclure des notes de réservation.

Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :

• Si la quantité de l'élément ou menu est 1, affichez le prix de l'élément du contrat. Si la quantité de l'élément est supérieure à 1, affichez la quantité avec le prix de l'élément du contrat qui sera facturé par élément (par exemple : 2@ 50,00).
• L'ordre d'événement de banquet imprimé pour les jours suivants d'un événement contiendra également les éléments répertoriés qui ont commencé à une date antérieure, mais couvrent ces jours. Etant donné que l'élément n'a pas démarré le jour représenté sur le rapport, l'heure de début n'est pas affichée? mais est représentée par '----'.
• L'ordre d'événement de banquet imprimé pour les jours suivants d'un événement contiendra également le prix de l'élément comme 'Suite' afin que l'utilisateur sache que le prix de l'élément peut être trouvé un jour précédent quand il a commencé.
• Le montant du type d'élément/article total est signalé par jour et inclut tous les éléments qui ont une date de début = à la date du rapport.
• Si la case Inclure notes d'élément d'événement est cochée, les éléments associés aux réservations d'événement indiquées sont inclus dans le rapport.

Les calculs suivants sont effectués :

• Calcul du montant acompte reçu = somme des acomptes sur le folio acomptes pour la réservation de l'événement pour l'hôtel
• Montant total du prix du contrat = somme de tous les prix de type d'article pour tous les jours de l'événement et le tarif de la chambre