Rapport de caisse par équipe
Ce rapport valide la caisse actuelle et vérifie les soldes de chaque devise dans la caisse et les compare à la valeur des devises saisie par l'utilisateur. Le rapport est utilisé dans le cadre du processus de fermeture de la caisse pour faciliter le solde de caisse par le caissier dans sa caisse enregistreuse. Vous ne pouvez imprimer le rapport que lorsque l'utilisateur a indiqué le détail de caisse par service pour chaque devise contenue dans la caisse. Le rapport est disponible dans l'onglet Clôture de caisse de l'écran Transaction monétaire du caissier et dans le menu des rapports.
Chaque fois que ce rapport est imprimé pour un code Journal de caisse donné, le système mémorise la date/heure d'impression. Toutes les dates d'impression seront imprimées sur le rapport. Il s'agit d'une mesure de sécurité pour aider à prévenir le vol par les agents de l'hôtel qui gèrent les espèces. Pendant le processus de fermeture de caisse enregistreuse, l'utilisateur entre le montant d'espèces présent dans sa caisse pour chaque devise Ce rapport montre la comparaison entre ce que l'utilisateur a saisi et les valeurs du système. Généralement, l'utilisateur imprimerait ce rapport une fois et serait en équilibre avec le système Si un utilisateur imprime ce rapport plusieurs fois, cela pourrait indiquer que quelque chose hors de l'ordinaire se produit qui doit être analysé.
Le rapport comprend l'hôtel, la date, l'utilisateur, le nombre d'impressions, la devise, la devise équilibrée, le solde de caisse par équipe, le solde de caisse actuel, le dépôt en espèces, le solde de caisse à fermeture, le montant par défaut, le solde de chèques par équipe, le solde de chèques actuel et la date et l'heure de chaque impression du rapport, y compris l'impression en cours.
Vous pouvez filtrer le rapport en indiquant l'hôtel, le menu et le type de menu. Vous pouvez trier le rapport par devise ou devise équilibrée.
Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :
- Si un utilisateur sélectionne et qu'il n'y a pas d'enregistrements de clôture de caisse pour la banque, ou si l'utilisateur sélectionne une devise pour laquelle il n'y a pas d'enregistrement de clôture de caisse, le rapport s'imprime avec les détails déjà imprimés et affiche le nombre d'impressions y compris cette impression.
- Si un utilisateur sélectionne le rapport dans le menu et clique sur dans la barre d'outil, cela comptera comme une impression, mais si l'utilisateur sélectionne , cela ne comptera pas.