Rapport Folio avec informations sur forfait

Ce rapport répertorie les détails de posting par compte selon les options de rapport et l'intervalle de dates indiqués. L'en-tête de rapport comprend : numéro d'inscription TPS, numéro d'enregistrement BIZ, société, adresse, nom du client, numéro de confirmation, numéro de chambre, date d'impression, numéro de compte, date de facture, numéro de facture, date d'arrivée, date de départ, caissier et modalités de paiement.

La section des détails de folio inclut la date, la description du montant des frais, le sous-total, le total, le montant imposable total, le service, la TPS, les paiements et le montant non imposable total.

Le rapport se conclut par des instructions pour les demandes de facturation et de paiement par chèque. Une ligne de signature et une ligne de paiement sont également incluses.

Vous pouvez filtrer le rapport en indiquant l'hôtel, le compte, le numéro de confirmation, le destinataire de la facture ou le folio. Vous pouvez choisir d'inclure des commentaires de transfert et des paiements de compte débiteur.

Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :

• Le rapport affiche les sous-totaux à la fin de la page par sous-folio avant le total. Lorsque des factures de compte débiteur sont sélectionnées, les sous-totaux s'affichent à la fin de la page par numéro de facture.
• Si Organisation existe sans Agence de réservation, le nom du contact provient du Cardex Organisation. Si Agence de réservation existe sans Organisation, le nom du contact provient du cardex Agence de réservation. Si les deux existent, le nom du contact provient du Cardex Agence de réservation.

Si l'hôtel est un hôtel Best Western :

• Une ligne d'hôtel s'imprime au bas de chaque rapport relatif au client et est contrôlée par le paramètre d'installation OURCOMP.
• Le programme de fidélité est un code Global et est paramétré avec le code de type de programme LOYALT. Un seul programme de fidélisation interne peut être actif à un moment donné.