Prévisions d'occupation

Ce rapport affiche une prévision de l'occupation de l'hôtel pour l'intervalle de dates indiqué. Le principal objectif du rapport est de donner un aperçu des chambres vendues. Le rapport comprend le total chambres, les hors service, les prolongations, les chambres disponibles, les départs prévus, les arrivées de réservation par garanti et non garanti, arrivées de bloc par groupe et par contrat, le total réservations, les chambres occupées, le pourcentage d'occupation, les chambres à vendre, le revenu de chambre, le TMJ, le nombre d'adultes et le nombre d'enfants. Le rapport est regroupé par date, puis totalise les colonnes par date et contiendra une ligne de total pour la somme de toutes les dates représentées sur le rapport.

Le rapport peut être filtré par hôtel. Vous pouvez regrouper le rapport par segment de marché, catégorie de chambre, plan tarifaire, catégorie de tarif, type de chambre, source ou suivi et il affichera les informations d'occupation conformément au regroupement utilisé pour chaque date indiquée dans l'intervalle de dates pacifié. Vous pouvez à titre facultatif inclure dans les résultats les réservations groupées de groupe, les réservations groupées de contrat, les blocs de groupe restants dans les chiffres et/ou revenus, les chambres avec occupation à la journée, le statut des listes d'attente, les valeurs nulles et les blocs de contrat restants. Vous pouvez également choisir de traiter les blocs restants en tant que confirmations et inclure les blocs restants en disponibilité. Les chiffres du chiffre d'affaires peuvent être déclarés nets ou bruts. Vous pouvez utiliser Limiter par statut groupe pour inclure ou exclure le groupe et les participants de groupe dont le statut est Provisoire, Définitif(ve), Annuler, Départ, Interne, et Prospect.

Lorsqu'une option Grouper par n'est pas indiquée, le rapport affiche une vue récapitulative d'occupation pour chaque jour de l'intervalle de dates. Lorsqu'une option Grouper par est sélectionnée, le rapport inclut une vue détaillée de l'occupation pour chaque jour qui est ensuite suivie par l'affichage du récapitulatif.

Les chiffres affichés dans le rapport représentent les réservations de chambre. Les détails suivants sont à noter :

• Tous les comptes du rapport sont des réservations de chambre à moins que les options Inclure bloc de groupes restants et/ou Inclure bloc de contrat restants soient sélectionnées. Dans ce cas, le rapport comprend les blocs et/ou les numéros d'affectation qui n'ont pas de réservation de chambre (non validée ou préparée).
• S'il existe des partages, le rapport calcule le revenu au titre de chaque composante de partage séparément. Selon l'option Grouper par sélectionnée, le rapport pourrait avoir des lignes avec des rapports fractionnaires. Dans le cas rare où chaque composant de partage comporte différents codes configurés, le rapport fractionne le nombre et le revenu des chambres entre les composants de partage. Les arrivées, prolongations et départs prévus seront basés sur les dates du registre des partages.
• Pour une suite, les composantes de chambre/salle sont comptées. Le rapport n'inclut pas les non-chambres telles que la salle de bain et les salons.
• Si vous ne configurez pas une chambre avec le type d'unité défini sur Chambre, la chambre n'est pas comptée dans la valeur de la colonne Total chambres d'hôtel. De plus, ces chambres sont également exclues du comptage Hors service.
• Lorsque les blocs de groupes restants sont traités comme des confirmations, le système traite le bloc restant comme s'il s'agissait de réservations confirmées. Le nombre par défaut de clients est utilisé pour les calculs de tarif.
• Si la case Inclure statut de liste d'attente est cochée, les réservations de la liste d'attente ne sont incluses que pour les dates de rapport postérieures à la date d'hôtel.
• Les colonnes Revenu sur le rapport incluent toujours les chambres avec occupation à la journée, indépendamment du fait que la chambre soit comptée dans les colonnes Arrivées de réservation et Départs prévus. Les chambres d'occupation à la journée ne seront incluses dans les colonnes Arrivée et Départ que lorsque l'option Inclure chambres d'occupation à la journée est sélectionnée. Lorsque l'option est sélectionnée, le rapport ajouterait 1 dans la colonne Arrivée pour l'arrivée de la chambre d'occupation à la journée ainsi que 1 dans la colonne Départ pour le départ le même jour de la chambre d'occupation à la journée.
• Si la case Traiter blocs rest. co. réservat. grpées pr dispo. est cochée :
  • Total réservation, Chambres occupées, % occ et Chambres à vendre seront affectés par les blocs de groupes restants.
  • Prolongation de séjour, Chambres disponibles et Départs prévus, Revenu chambre et TMJ ne seront pas affectés par Bloc de groupes restants
  • Le TMJ est calculé à l'aide des chiffres du revenu chambre et des chambres occupées affichés dans le rapport.
• Si la case Traiter blocs rest. co. réservat. grpées pr dispo. est cochée :
  • Les revenus de bloc de groupe restant sont ajoutés à la colonne Revenu.
  • Prolongation de séjour, Chambres disponibles, Départs prévus, Total réservation, Chambres occupées, % d'occupation des chambres à vendre et TMJ ne seront pas affectés par Bloc de groupes restants.
  • Le TMJ est calculé à l'aide des chiffres du revenu chambre et des chambres occupées affichés dans le rapport.
• Si la case Inclure blocs de contrat restants est cochée, les blocs restants ne sont comptés dans la colonne RemCnt que lorsqu'ils sont définis pour affecter la disponibilité.
• En cas de regroupement du rapport par catégorie de tarif : toutes les catégories de tarifs pour l'hôtel dont les plans tarifaires sont configurés pour celui-ci sont utilisées. Le champ Code Tarif de l'enregistrement Séjour client est utilisé pour trouver la catégorie de tarif dans le plan tarifaire.
• Si un code Grouper par est sélectionné et que l'un des codes a une valeur zéro et un statut inactif, le code ne sera pas inclus.