Classement chronologique des comptes débiteurs - récapitulatif

Ce rapport répertorie les comptes débiteur et résume leurs soldes de compte. Le numéro de compte, le nom de compte, le type de compte, le statut de compte et les informations de contact, le montant de la limite de crédit pour un compte débiteur et le solde pour chaque période de classement chronologique sont imprimés sur le rapport.

Le rapport peut afficher jusqu'à 10 périodes de classement chronologique, mais ne montrera que celles configurées à l'hôtel.

Vous pouvez filtrer le rapport par type(s) de compte ou par directeur commercial Vous pouvez choisir d'inclure des comptes avec statut Blocage de crédit, les comptes avec statut Ouvert et les comptes avec soldes nuls. Vous pouvez limiter le rapport pour afficher uniquement les comptes dépassant leur limite de crédit ou les comptes qui sont en cours de recouvrement.

Vous pouvez trier le rapport par nom de compte, numéro de compte, statut de compte, date de rapport ou type de compte. Vous pouvez indiquer une date de rapport pour voir à quoi le classement chronologique ressemble à la date que vous avez indiquée. Habituellement, vous indiquez une date passée, mais vous pouvez également indiquer une date ultérieure. Par exemple, si la date actuelle est le 07/02/2014, mais que vous voulez voir à quoi le classement chronologique ressemblait en fin de mois au 31/1/2013, indiquez la date de rapport comme 31/1/2013 :

• Toute activité de frais/facture/paiement survenue après le 31/01/2013 est exclue des calculs.
• Toute activité de frais/facture/paiement survenue le ou avant le 31/01/2013 est classée chronologiquement comme si la date était le 31/01/2013.

Si vous sélectionnez :

• La case à cocher Classement chronologique par mois, le classement chronologique est calculé par le système pour chaque compte débiteur, sur la base du mois civil au lieu du nombre de jours.
• La case à cocher Grouper par type de compte, le rapport est regroupé par comptes avec le même type de compte et fournit un sous-total pour chaque groupement.