Classement chronologique des comptes débiteurs détaillés

Ce rapport Classement chronologique des comptes débiteurs détaillés répertorie les factures ouvertes pour chaque compte débiteur, y compris le classement chronologique du compte, le montant de la limite crédit pour le compte débiteur et le classement chronologique de la facture. Pour chaque facture, le rapport affiche la liste des frais qui se rapportent à la facture. Le classement chronologique catégorise et affiche les soldes de compte et autres détails de compte sur la base de diverses périodes chronologiques. Le classement chronologique permet aux gestionnaires de comptes débiteurs de prévoir l'évolution future d'un compte sur la base du nombre de jours avec un solde global du compte débiteur en attente. Le rapport peut afficher 10 périodes de classement chronologique mais n'affiche que les périodes de classement chronologique configurées pour l'hôtel.

Vous pouvez filtrer le rapport par type(s) de compte ou par directeur commercial Vous pouvez choisir d'inclure des comptes avec statut Blocage de crédit, les comptes avec statut Ouvert et les comptes avec soldes nuls. Vous pouvez limiter le rapport pour afficher uniquement les comptes dépassant leur limite de crédit ou les comptes qui sont en cours de recouvrement. Vous pouvez trier le rapport par nom de compte, numéro de compte, statut de compte, date de rapport ou type de compte. Vous pouvez indiquer une date de rapport pour afficher le classement chronologique à cette date. Vous pouvez indiquer une date passée et la modifier à une date ultérieure.

Exemple : la date actuelle est le 07/02/2014, mais vous voulez voir à quoi le classement chronologique ressemble en fin de mois au 31/01/2013. Vous devez indiquer la date du rapport comme étant le 31/01/2013 :

• Toute activité de frais/facture/paiement survenue après le 31/01/2013 est exclue des calculs.
• Toute activité de frais/facture/paiement survenue le ou avant le 31/01/2013 est classée chronologiquement comme si la date était le 31/01/2013.

Dans cet écran, si vous sélectionnez :

• La case à cocher Classement chronologique par mois, le classement chronologique est calculé par le système pour chaque compte débiteur, sur la base du mois civil au lieu du nombre de jours.
• La case à cocher Grouper par type de compte, le rapport est regroupé par comptes avec le même type de compte et fournit un sous-total pour chaque groupement.
• Montrer détail facture, alors la facture inclut les détails de la facture. Si cette case n'est pas cochée, la section Facture n'inclut aucun des détails de la facture. Les frais non facturés et les paiements non rapprochés sont imprimés par le système.
• La case Inclure solde de dépôt de location longue durée, les détails des acomptes de location longue durée tels que le total acompte de dépenses accessoires et le total dépôt de sécurité associés au compte débiteur sont inclus dans le rapport.
  Remarque : Ces acomptes ne sont pas inclus dans le processus de classement chronologique.