Vue d'ensemble Rapport Revenus

Ce rapport affiche les revenus des comptes client et non chambre générés dans l'intervalle de dates indiqué et sont récapitulés par le groupe par code sélectionné. Le rapport inclut le total nuitées, le total adultes, le total enfants, le revenu chambre, le TMJ, l'autre revenu, le total revenu et le pourcentage de revenus pour l'option Grouper par utilisée, puis fourni un total pour tout combiné. Lorsque vous sélectionnez Grouper par type de chambre et qu'il y a des suites configurées dans HMS, le rapport inclut une section supplémentaire intitulée Types de chambre de suite qui inclut les chambres dont le type d'unité est Suite. La valeur Nombre de composantes de chambre indique combien de chambres du type d'unité Suite sont configurées dans le cadre de la suite.

Vous pouvez filtrer le rapport en spécifiant l'hôtel ou le plan tarifaire. Vous pouvez regrouper le rapport par code géographique, segment de marché, catégorie de tarif, catégorie de chambre, numéro de chambre, plan tarifaire, motif du séjour, type de chambre, source ou suivi. Vous pouvez éventuellement inclure les comptes hors commission, le statut de liste d'attente, les chambres d'occupation à la journée, le statut annulé et dates passées, le statut No show et dates passées, les valeurs nulles et les codes inactifs.

Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :

Le rapport affiche uniquement les codes Grouper par sélectionnés contenant des informations à déclarer pour les dates indiquées.
S'il n'y a pas de types de chambre configurés dans une catégorie de chambre pour l'hôtel sélectionné, la catégorie de chambre ne s'affiche pas dans le rapport.
Si un compte client fait partie d'un partage, il est compté dans le registre de partage. Le rapport recherche dans les colonnes du registre de partage les valeurs et le revenu. Lorsque la valeur du registre de partage est vide, le rapport recherche le partage principal. Ceci se déroule du fait que toutes les valeurs du rapport ne sont pas configurées sur le registre de partage, comme par exemple le code géographique.
Le rapport ne distingue pas le revenu par comptes de partage si l'option Grouper par sélectionnée a des valeurs différentes sur chaque composant. Le rapport doit toujours inclure les nuits et le revenu associé de ces nuits sur la même ligne.
Si la case Inclure chambres d'occupation à la journée est cochée, le revenu est inclus à partir de séjours client ayant une date de départ qui est la même que la date de leur arrivée, mais les séjours client ne sont pas inclus dans les colonnes Chambre ou Client du rapport.
Lorsque des enregistrements Annuler ou No show sont inclus dans le rapport, seul le revenu de ces enregistrements est comptabilisé dans le rapport. Indépendamment de l'option Grouper par sélectionnée, toute colonne qui calcule les données Nuitées, Adultes ou Enfant exclurait les valeurs d'annulation et/ou No show.
Si un utilisateur ne sélectionne pas l'option Inclure valeurs nulles sur l'écran Paramètre du rapport, le système n'inclura que les enregistrements qui contiennent une valeur (revenu ou chambres) non nulle.
Si un posting existe en dehors des dates de séjour avant la date d'arrivée, le plan tarifaire de la date d'arrivée est utilisé, si le posting est effectué à la date de départ ou après la date de départ, le plan tarifaire de la dernière date de séjour est utilisé.
Seules les réservations avec arrivée effectuée à l'aide de l'écran Walk-In sont comptées comme des walk-ins et seulement à la date d'arrivée, les nuits suivantes sont mentionnées comme prolongations.
Si le rapport est exécuté pour des dates ultérieures, le groupe restant est indiqué sous le code de réservation de groupe et le nombre de clients par défaut est utilisé pour les calculs de tarif.
En cas de regroupement du rapport par segment de marché : le groupe restant utilise le segment de marché de réservation groupe, les préparations de groupe utilisent le segment de marché de plan tarifaire de la date du séjour en réservation, les réservations hors groupe avec un cardex Organisation ou cardex Agence de réservation utilisent le segment de marché de réservation, les réservations hors groupe sans cardex Organisation ou cardex Agence de réservation utilisent le segment de marché de plan tarifaire de la date du séjour de réservation. Les séjours clients avec une location longue durée associée utilisent le segment de marché de location longue durée lorsque la date du rapport se situe dans la période de location longue durée, le segment de marché de réservation lorsque la date du rapport est en dehors de la période de location longue durée.
Si un compte de location longue durée n'a pas de séjour client associé pendant les jours dans la période de rapport, le rapport comprend tous les revenus chambre dans le folio du compte de location longue durée et aucune nuitée.
Si un séjour client en location longue durée passe du de la chambre du compte de location longue durée à une autre chambre et paie de manière privée pour la différence de tarif, le rapport comprend le revenu chambre sur le folio du séjour client et sur le folio du compte.
Les informations statistiques relatives à une réservation sont exclues de ce rapport quand un Groupe par codes est indiqué et quand un ou plus des codes sélectionnés a une valeur de zéro et est inactif.
Lorsque le rapport est regroupé par catégorie de tarif, les clients qui sont associés à une location longue durée seront déclarés dans la catégorie de tarif du plan tarifaire de la location longue durée.
Si le rapport est regroupé par code Promotion, les détails de séjour client associés au code Promotion actif sont imprimés dans le rapport.
Remarque : Le code Promotion est applicable pour toutes les dates d'un séjour client.
Si la case Déclarer avec revenu net est cochée, les calculs de revenu sont basés sur les montants nets.
Remarque :
- Vous pouvez sélectionner plusieurs types de chambre lorsque le rapport est regroupé par type de chambre.
- Si l'option Grouper par n'est pas spécifiée, les données de réservation sont affichées avec « *** ».