Rapport de directeur

Ce rapport fournit un récapitulatif des totaux quotidiens, mensuels et annuels. Le but principal du rapport est d'obtenir le rapport de directeur quotidien qui est une exigence en France. Ce rapport fournit les données qui indiquent la santé commerciale quotidienne de l'hôtel. Vous pouvez filtrer le rapport par hôtel et sélectionner une date "à compter de". Ce rapport inclut trois ensembles de totaux : jour, mois et année. Le rapport inclut les statistiques d'hébergement, les statistiques d'occupation, les statistiques de revenu, les statistiques de paiement, les soldes et les statistiques de réservation.

Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :

• Si la case Déclarer avec revenu net est cochée, les calculs de revenu sont basés sur les montants nets.
• Le rapport comprend des informations sur les revenus de tous les statuts et comptes de compte client.
• Lorsque les enregistrements d'annulation ou de No show sont inclus, seuls les revenus provenant des comptes sont calculés. Les valeurs Nuitées, Adulte et enfant ne sont pas calculées dans le rapport.
• Si un compte client est un partage, il sera pris en compte dans le cadre du registre des partages.
• Si un compte client est associé à un compte de groupe, il est compté selon le compte de groupe.
• Si le rapport est exécuté pour des dates ultérieures, le groupe restant est indiqué sous le code de réservation de groupe et le nombre de clients par défaut est utilisé pour les calculs de tarif.
• En cas de regroupement du rapport par segment de marché : le groupe restant utilise le segment de marché de réservation groupe, les préparations de groupe utilisent le segment de marché de plan tarifaire de la date du séjour en réservation, les réservations hors groupe avec un cardex Organisation ou cardex Agence de réservation utilisent le segment de marché de réservation, les réservations hors groupe sans cardex Organisation ou cardex Agence de réservation utilisent le segment de marché de plan tarifaire de la date du séjour de réservation. Les séjours clients avec une location longue durée associée utilisent le segment de marché de location longue durée lorsque la date du rapport se situe dans la période de location longue durée, le segment de marché de réservation lorsque la date du rapport est en dehors de la période de location longue durée.
• Si un compte de location longue durée n'a pas de séjour client associé pendant les jours dans la période de rapport, le rapport comprend tous les revenus chambre dans le folio du compte de location longue durée.
• Si un séjour client en location longue durée passe du de la chambre du compte de location longue durée à une autre chambre et paie de manière privée pour la différence de tarif, le rapport comprend le revenu chambre sur le folio du séjour client et sur le folio du compte.
• Si la case Inclure les comptes hors commission est cochée, dans l'écran Gérer les tarifs de chambre, le rapport inclut les informations de réservation avec le plan tarifaire interne créé récemment.
  • Chambres d'utilisation interne (nombre total de chambres occupées)
  • La valeur numérique des chambres disponibles restantes à occuper après avoir exclu les chambres d'utilisation interne s'affiche en pourcentage
  • La valeur numérique des chambres disponibles restantes à occuper après avoir exclu les chambres d'utilisation interne en points comp s'affiche en pourcentage
  Remarque : Vous pouvez cocher cette case seulement si la case Utilisation interne est sélectionnée dans l'écran Gérer les tarifs de chambre.