Comparaison de main-courante d'hôtel

Ce rapport fournit un récapitulatif des soldes de la main-courante d'hôtel et de la différence des soldes de main-courante de hier à aujourd'hui (aujourd'hui est la date actuelle moins un jour car les soldes de main-courante sont calculés à la fin de journée). Le rapport contient des détails de comparaison à propos des main-courantes suivantes :

  • Livre des acomptes : Un ensemble des comptes où un client verse un acompte avant l'enregistrement. L'hôtel enregistre un compte créditeur au client pour les services à rendre dans l'avenir. Le montant est ensuite retransféré dans le compte front-office du client, appelé folio après l'arrivée du client.

  • Main-courante : Recueil des comptes débiteurs pour les clients qui sont actuellement enregistrés

  • Comptes en attente : Recueil des frais sur facture directe qui sont transférés de la main-courante aux débiteurs divers et dont le statut est encore En attente.
  • Débiteurs divers : Recueil des comptes qui se rapportent aux clients non enregistrés.

Afficher compte en attente comme acompte : Si vous cochez cette case, toutes les transactions de folio pour tous les types de compte dont le statut est En attente sont inscrites dans le livre des acomptes. Les hôtels qui n'utilisent pas la fonctionnalité d'acompte dans HMS peuvent utiliser cette fonctionnalité pour poster les paiements sur les folios client avant le départ et inscrire les paiements comme acompte sur les rapports de main-courante d'hôtel pour tous les types de compte en attente. Notez que le paiement s'affiche dans la section Main-courante si le rapport est exécuté à la date à laquelle le compte arrive. Le paiement ne s'affiche comme acompte que lorsque le rapport est exécuté pour les dates antérieures à la date d'arrivée.

Le rapport inclut, par main-courante, le statut du compte, la date et les montants de la veille, la date et les montants d'aujourd'hui, la différence entre les montants d'hier et d'aujourd'hui, puis fournit un total par main-courante, un sous-total d'hôtel et un total général.

Vous pouvez filtrer le rapport en indiquant l'hôtel.

Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :

  • Le livre des acomptes affiche toutes les valeurs de statut ayant une valeur de débit/crédit inscrite sur la main-courante d'hôtel dans le livre des acomptes
  • La main-courante affiche toutes les valeurs de statut ayant une valeur de débit/crédit inscrite sur la main-courante d'hôtel dans la main-courante.
  • Si le statut des frais d'entrée pour un enregistrement est En attente, les frais sont inclus dans le total du livre des comptes débiteurs en attente.
  • Si la date de posting sur les frais est antérieure à la date du rapport, les frais sont affichés et inclus dans les totaux du livre des comptes débiteurs.
  • Si la date de posting des frais est postérieure à la date du rapport, les frais sont en attente et sont inclus dans les totaux du livre des comptes débiteurs en attente.
  • Le rapport affiche le montant net et le montant de TVA du livre des dépôts et de la main-courante.

Les calculs suivants sont effectués :

  • Hier = jour actuel - 2 jours
  • Aujourd'hui = jour actuel - 1 jour
  • Différence = montant d'aujourd'hui - montant d'hier
  • Total pour main-courante = total récapitulatif de main-courante
  • Sous-totaux d'hôtel = Livre des acomptes + Main-courante
  • Total Général = récapitulatif total de toutes les main-courantes