Création des utilisateurs

Pour créer les utilisateurs :

  1. Sélectionnez Administration > Sécurité > Paramétrage utilisateur.
  2. Indiquez les informations suivantes :
    Code Utilisateur
    Un code unique d'identification de l'utilisateur et la description de l'utilisateur. La description est le nom complet de l'utilisateur.
    Langue
    Sélectionnez la langue par défaut pour l'utilisateur.
    Groupe d'utilisateurs de définition de menu
    Le groupe d'utilisateurs auquel l'utilisateur est affecté.
    Date d'expiration du Code Utilisateur
    La date à laquelle le code Utilisateur expire.
    Mot de passe
    Le mot de passe de l'utilisateur.
    Remarque : 
    • Le mot de passe doit comporter au maximum 64 caractères. Ces combinaisons suivantes : p@sword, u$ER et autres mots de passe similaires ne sont pas autorisées.
    • Après un nombre défini de tentatives infructueuses de connexion, le système verrouille le code Utilisateur et le mot de passe. L'administrateur système ou un utilisateur autorisé doit déverrouiller l'enregistrement d'utilisateur.
    • Vous pouvez déverrouiller l'enregistrement de l'utilisateur en utilisant Déverrouiller Utilisateur. (Le système doit déverrouiller l'utilisateur et masque le bouton Déverrouiller Utilisateur.)
    Date d'expiration du mot de passe
    La date à laquelle le mot de passe expire.
    Paramètres locaux
    Sélectionnez les paramètres locaux de l'utilisateur.
    Temporisation de session (minutes)
    L'heure à laquelle le système peut dépasser le temps imparti.
    Alertes et localisateur
    Les traces d'alerte et de type de localisateur affichées pour l'utilisateur dans les écrans Arrivée, Départ et Séjour client. Les options incluent Alertes et localisateur, Alertes uniquement, ou Localisateur uniquement. Si ce n'est pas indiqué, aucun type de trace ne s'affiche.
    Remarque : Les alertes et le localisateur sont utilisés pour informer l'utilisateur que le client doit être averti d'informations importantes ou de l'emplacement de quelqu'un lorsqu'il aborde le personnel d'exploitation de l'hôtel.
    Prog. incitatif Front office
    Indiquez le code à trois chiffres qui représente l'utilisateur. Le code est envoyé via un message d'interface au Centre de réservation international (CRI) Best Western avec les informations d'inscription de client. Best Western utilise le code pour fournir un crédit à l'utilisateur pour l'inscription du client au programme Best Western Rewards. Ce champ est affiché uniquement lorsque le paramètre d'installation BESTWEST est activé.
    Autorisation VIP spécial
    L'autorisation qui détermine l'accès utilisateur aux informations VIP spécial. Les options comprennent :
    • Hébergé : L'utilisateur a un accès limité et ne peut voir les enregistrements qu'avec l'autorisation VIP spécial définie sur Hôte dans la configuration.
    • Non : L'utilisateur ne peut pas afficher d'enregistrement.
    • Oui : L'utilisateur peut afficher tous les enregistrements.
    Temporisation de message de réussite
    Sélectionnez la durée de temporisation des messages de réussite.
    Premier écran
    Le code identifiant la fonction que le système utilise par défaut lorsque l'utilisateur se connecte au système.
    Adresse e-mail
    L'adresse e-mail de l'utilisateur. Le mot de passe temporaire est envoyé à cette adresse e-mail au cas où un utilisateur est verrouillé. Vous pouvez définir le contenu de l'e-mail dans l'onglet Texte de l'enregistrement de l'écran CONNEXION dans l'écran Ecrans.
    Directeur mondial d'hôtel
    A sélectionner pour autoriser l'accès utilisateur à la fonctionnalité de configuration de la gestion d'hôtel.
    Responsable de la caisse
    Cochez la case pour fournir à l'utilisateur les privilèges d'un responsable de caisse.
    Directeur commercial
    Cochez la case pour fournir à l'utilisateur les privilèges d'un directeur commercial.
    Concepteur d'écran
    A sélectionner si l'utilisateur peut configurer l'aspect des écrans.
    Autoriser éditions Dataspy
    A sélectionner pour permettre à l'utilisateur de modifier les Dataspy. Ceci active le bouton Modifier Dataspy.
    Autoriser des filtres élaborés Dataspy
    A sélectionner pour permettre à l'utilisateur de définir des filtres DataSpy avancés.
    Approuver paiements en espèces élevés
    Si cette case est cochée, l'utilisateur peut indiquer l'utilisateur et le mot de passe dans la fenêtre pop-up Approbation du responsable obligatoire pour approuver les paiements en espèces élevés.
    Infor HMS
    Sélectionnez pour indiquer que l'utilisateur est un utilisateur Infor HMS.
    Infor HMS Connector
    A sélectionner pour indiquer que l'utilisateur est un utilisateur Infor HMS Connector.
    Devise par défaut
    Sélectionnez la devise par défaut pour l'utilisateur.
    Module de démarrage par défaut
    Sélectionnez le module de démarrage par défaut pour l'utilisateur.
    Langue par défaut de page récapitulative
    Sélectionnez la langue qui doit être affichée sur l'écran Page récapitulative dans le CRI.
    Afficher les tarifs configurés en devise
    A sélectionner pour indiquer que le système affiche les tarifs des hôtels configurés dans la devise sélectionnée.
    Alimenter la liste des hôtels
    A sélectionner pour afficher les hôtels associés à l'utilisateur sur l'écran CRS initial.
    Remarque : En cas de non sélection, l'utilisateur doit effectuer une recherche d'hôtel pour les hôtels à afficher.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque : Cliquez sur Déverrouiller Utilisateur pour déverrouiller les utilisateurs verrouillés et les activer dans le système.

Affectation des hôtels aux utilisateurs

Ajoutez ou mettez à jour les hôtels qui sont liés à un code Utilisateur.

Pour affecter des hôtels aux utilisateurs :

  1. Sélectionnez Administration > Sécurité > Paramétrage utilisateur.
  2. Cliquez sur l'enregistrement utilisateur pour afficher l'onglet Hôtel dans l'onglet Liste.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    Hôtel
    L'hôtel à affecter à l'utilisateur.

    Le système alimente automatiquement la description de l'hôtel.

    Groupe d'utilisateurs
    Le groupe d'utilisateurs de l'utilisateur.
    Par défaut
    Cochez la case pour affecter un hôtel comme l'hôtel par défaut pour un utilisateur.
  4. Cliquez sur Enregistrer.