Création des groupes d'utilisateur

Pour créer les groupes d'utilisateurs :

  1. Sélectionnez Administration > Sécurité > Groupes d'utilisateurs.
  2. Dans l'onglet Liste, cliquez sur Nouvel enregistrement. L'onglet Enregistrement s'affiche.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    Groupe d'utilisateurs
    Saisissez un code unique d'identification du groupe d'utilisateurs, puis saisissez une description succincte du groupe d'utilisateurs dans le champ adjacent.
    Copier de
    Saisissez, dans la liste des groupes précédemment définis, le code du groupe duquel copier les menus, les autorisations et les autorisations de statut sur le groupe d'utilisateurs.
    Remarque : Pour les groupes d'utilisateurs qui ont besoin de privilèges système complets, saisissez le groupe d'utilisateurs R5, puis désactivez les autorisations inutiles.

    Si vous ne saisissez pas un groupe d'utilisateurs, le système copie automatiquement les menus, les autorisations et les autorisations de statut du groupe d'utilisateurs R5.

    Temporisation de session (minutes)
    Saisissez la durée en minutes de temporisation du système.
    Limiter posting à folios de départ - note réglée
    Si cette case est cochée, vous ne pouvez pas poster des transactions à un folio si le client est parti avant la date d'hôtel actuelle.
    Masquer les tarifs confidentiels
    Cochez cette case lorsque l'utilisateur n'a pas le droit de voir les champs de tarif sur les écrans Séjour client et Arrivée lorsque la case Tarif confidentiel est cochée pour la réservation. L'utilisateur peut voir les champs de tarif dans les écrans Assistant de séjour et Détails de tarif.
    Niveau de posting
    Indiquez le niveau de posting du groupe d'utilisateurs. Le niveau de posting varie de 0 à 9. Le niveau de posting détermine les codes Transaction qui peuvent être postés par un groupe d'utilisateurs. Le niveau de posting est défini sur un code Transaction et également sur le groupe d'utilisateurs. Par exemple, si un niveau de posting de groupe d'utilisateurs est égal à 6, les utilisateurs appartenant à ce groupe d'utilisateurs ne peuvent poster que des codes Transaction avec un niveau de posting de 0 à 6. Les niveaux de posting supérieurs sont empêchés de posting par le groupe d'utilisateurs de niveau 6.
    Autoriser ajout/impression de coupon
    Si cette case est cochée, les utilisateurs d'un groupe d'utilisateurs spécifié sont autorisés à ajouter des coupons et des impressions pour l'écran des transactions.
    Inclure produits réglementés
    A sélectionner pour activer ou désactiver l'accès aux produits réglementés dans le centre d'appels pour le groupe d'utilisateurs.
    Détail de produit
    A sélectionner pour activer ou désactiver les détails d'accès au produit dans le centre d'appels pour le groupe d'utilisateurs.
    Afficher disponibilité
    A sélectionner pour activer ou désactiver l'accès à la disponibilité d'affichage dans le centre d'appels pour le groupe d'utilisateurs.
    Module Liste d'attente
    A sélectionner pour activer ou désactiver les autorisations d'accès à la liste d'attente dans le centre d'appels pour le groupe d'utilisateurs.
    Gérer les taux quotidiennement
    Sélectionnez cette option pour contrôler la capacité à définir des plans tarifaires qui doivent être gérés par saisons quotidiennement et pas pour une durée plus longue. Cela permet au système de gérer les tarifs plus efficacement.
    Remarque : 
    • Par défaut, ce champ est défini sur Désactivé(e).
    • Paramétrer cette option sur Activé(e) permet à l'utilisateur de changer le mode de mise à jour interne pour un plan tarifaire. Une autorisation spéciale est donc nécessaire.
    Remplacement de la liste noire
    A sélectionner pour activer ou désactiver les autorisations de remplacer l'accès à la liste noire dans le centre d'appels pour le groupe d'utilisateurs.
    Remplacement de la politique de délai
    A sélectionner pour activer ou désactiver l'accès au remplacement de la politique de délai dans le centre d'appels pour le groupe d'utilisateurs.
    Règles de transfert automatique
    Cochez la case pour permettre à l'utilisateur de créer des règles de transfert automatique.
    Remplacement de tarif
    A sélectionner pour activer ou désactiver l'accès au remplacement du tarif dans le centre d'appels pour le groupe d'utilisateurs.
    Remplacement du bloc de groupe
    A sélectionner pour activer ou désactiver un remplacement de bloc de groupe.
    Autoriser le bloc de groupe à dépasser la disponibilité
    A sélectionner pour activer ou désactiver les autorisations de dépassement de disponibilité pour le bloc le groupe
    Facturation de groupe
    A sélectionner pour activer ou désactiver l'accès à la facturation de groupe dans le centre d'appels pour le groupe d'utilisateurs.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Paramétrage des menus pour les groupes d'utilisateurs

Paramétrez les menus sur la page Menus de l'écran Groupes d'utilisateurs. La création d'une structure de menu pour les groupes d'utilisateurs est essentielle pour la sécurité de la base de données et l'intégrité des données. La structure du menu est affichée dans une structure arborescente qui s'étend sur quatre niveaux—un niveau menu principal, deux niveaux sous-menu et un niveau écran. Le niveau menu principal peut contenir jusqu'à sept éléments. Le niveau sous-menu peut contenir jusqu'à 50 éléments et les éléments peuvent accueillir dossiers et écrans. Enfin, le niveau écran peut contenir jusqu'à 50 éléments, mais les éléments doivent être des écrans.

Pour paramétrer les menus pour les groupes d'utilisateurs :

  1. Sélectionnez Administration > Sécurité > Groupes d'utilisateurs.
  2. Sur l'onglet Liste, double-cliquez sur l'enregistrement de groupe d'utilisateurs avec lequel travailler, puis cliquez sur l'onglet Menus. L'onglet Menus s'affiche.
  3. Affichez l'arborescence, puis cliquez sur le signe plus (+) à côté du menu et/ou sous-menu que vous souhaitez afficher. Le système développe le menu et/ou sous-menu, puis affiche les dossiers et les écrans qui se trouvent à différents niveaux en dessous du menu principal et/ou sous-menu.
    Remarque : Cliquez sur le signe moins (-) pour réduire le menu.
  4. Indiquez les informations suivantes :
    Ecrans disponibles
    Dans le panneau de droite de l'écran, sélectionnez l'écran à ajouter à la structure du menu.
  5. Glissez et déposez le nom d'écran dans l'emplacement désiré sur la structure de menu de l'arborescence.
    Le système vérifie le nombre d'écrans appliqué à la structure de menu. Si moins de 30 écrans existent, le système ajoute l'écran à l'arborescence et se développe pour illustrer le niveau de l'écran au besoin.

    Le système insère également l'écran dans la table Permissions d'écran et la table Permissions d'onglet au besoin.

    Remarque : Si vous déposez un écran dans un dossier de sous-menu, le système ajoute l'écran comme dernier enfant du dossier de sous-menu. Si vous déposez un écran dans un autre écran, le système ajoute l'écran directement sous l'écran existant.

    Vous pouvez également glisser et déposer des dossiers menu principal, des dossiers sous-menu et des écrans dans l'arborescence. Vous ne pouvez pas subordonner un élément de niveau supérieur à un élément de niveau inférieur, c'est à dire que vous ne pouvez pas déplacer un dossier de menu principal au niveau écran.

    Pour supprimer un élément de menu, sélectionnez l'élément de menu à supprimer, puis cliquez sur Supprimer élément du menu. Le système supprime l'enregistrement et met à jour l'arborescence. Le système supprime également l'écran de la table Permissions d'écran et la table Permissions d'onglet au besoin.

Affichage des éléments de menu

Affichez un dossier, un écran ou un onglet qui est masqué dans l'arborescence.

Pour afficher les éléments de menu :

  1. Sélectionnez l'écran Administration > Sécurité > Groupes d'utilisateurs.
  2. Dans l'onglet Liste, sélectionnez le groupe d'utilisateurs pour lequel afficher les éléments de menu, puis cliquez sur l'onglet Menus. L'onglet Menus s'affiche.
  3. Sélectionnez le dossier, l'écran ou onglet à afficher, puis cliquez sur Afficher élément de menu. L'élément masqué est affiché.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Masquage des éléments de menu

Masquez un dossier, un écran ou onglet qui est affiché dans l'arborescence.

Pour masquer les éléments de menu :

  1. Sélectionnez Administration > Sécurité Groupes d'utilisateurs.
  2. Dans l'onglet Liste, sélectionnez le groupe d'utilisateurs pour lequel masquer les éléments de menu, puis cliquez sur l'onglet Menus. L'onglet Menus s'affiche.
  3. Sélectionnez le dossier, l'écran ou onglet à masquer, puis cliquez sur Masquer élément de menu. Le système masque l'élément.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajout des dossiers menu principal

Pour ajouter des dossiers menu principal :

  1. Sélectionnez Administration > Sécurité Groupes d'utilisateurs.
  2. Dans l'onglet Liste, sélectionnez le groupe d'utilisateurs pour lequel ajouter des dossiers menu principal, puis cliquez sur l'onglet Menus. L'onglet Menus s'affiche.
  3. Sélectionnez la structure de menu au niveau menu principal à laquelle ajouter un dossier, puis cliquez sur Ajouter dossier menu principal. Le système vérifie pour déterminer si une structure de menu au niveau menu principal est sélectionnée sur l'arborescence et affiche la fenêtre pop-up Ajouter dossier menu principal.
    Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter un dossier de menu principal au niveau sous-menu ou écran.
  4. Indiquez les informations suivantes :
    Etiquette
    Saisissez le nom du nouveau dossier.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque : Le système ajoute le dossier de menu principal directement en dessous de l'élément de menu principal existant.

Ajout de dossiers sous-menu

Pour ajouter des dossiers sous-menu :

  1. Sélectionnez Administration > Sécurité Groupes d'utilisateurs.
  2. Dans l'onglet Liste, sélectionnez le groupe d'utilisateur pour lequel ajouter des dossiers sous-menu, puis cliquez sur l'onglet Menus. L'onglet Menus s'affiche.
  3. Sélectionnez la structure de menu au niveau dossier menu principal ou dossier sous-menu à laquelle ajouter un dossier, puis cliquez sur Ajouter dossier sous-menu. Le système vérifie pour déterminer si une structure de menu de dossier menu principal ou dossier sous-menu est sélectionnée sur l'arborescence et affiche la fenêtre pop-up Ajouter dossier sous-menu.
    Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter un dossier sous-menu au niveau écran.
  4. Indiquez les informations suivantes :
    Etiquette
    Saisissez le nom du nouveau dossier.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque : Si vous ajoutez un dossier sous-menu à un dossier menu principal, le système ajoute le dossier sous-menu comme dernier enfant du dossier menu principal. Si vous ajoutez un dossier sous-menu à un autre dossier sous-menu, le système ajoute l'écran directement en dessous de dossier sous-menu existant.

Modification des noms d'étiquette

Modifiez le nom de l'étiquette de tout élément de menu dans l'arborescence.

Pour modifier les noms d'étiquette :

  1. Sélectionnez Administration > Sécurité Groupes d'utilisateurs.
  2. Dans l'onglet Liste, sélectionnez le groupe d'utilisateurs pour lequel modifier les noms d'étiquette, puis cliquez sur l'onglet Menus. L'onglet Menus s'affiche.
  3. Sélectionnez l'élément de menu pour lequel modifier le nom d'étiquette puis cliquez sur Changer étiquette. La fenêtre pop-up Changer étiquette s'affiche.
  4. Indiquez les informations suivantes :
    Nouvelle étiquette
    Saisissez la nouvelle étiquette de l'élément de menu.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modification de l'ordre des onglets d'écran

Modifier l'ordre des onglets d'écran pour modifier leur ordre d'apparition à l'écran.

Pour modifier l'ordre des onglets d'écran :

  1. Sélectionnez Administration > Sécurité Groupes d'utilisateurs.
  2. Dans l'onglet Liste, sélectionnez le groupe d'utilisateur pour lequel modifier l'ordre des onglets d'écran, puis cliquez sur l'onglet Menus. L'onglet Menus s'affiche.
  3. Sélectionnez l'écran pour lequel modifier l'ordre des onglets, puis cliquez sur Modifier ordre des onglets. La fenêtre pop-up Modifier ordre des onglets s'affiche.
  4. Indiquez les informations suivantes :
    Message d'erreur
    Le système affiche les messages d'erreur associés à l'onglet.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Copie des menus

Copier les menus d'un groupe d'utilisateurs sur un autre groupe d'utilisateurs.

Pour copier les menus :

  1. Sélectionnez Administration > Sécurité Groupes d'utilisateurs.
  2. Dans l'onglet Liste, sélectionnez le groupe d'utilisateurs sur lequel copier les menus, puis cliquez sur l'onglet Menus. L'onglet Menus s'affiche.
  3. Cliquez sur Copier menu. La fenêtre popup Copier menu s'affiche. Le système renseigne automatiquement le champ Groupe - A avec le groupe d'utilisateurs actuel.
  4. Indiquez les informations suivantes :
    Groupe - De
    Saisissez le groupe d'utilisateurs duquel copier le menu.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Le système sauvegarde l'enregistrement, copie le menu et copie toutes les permissions d'écran et permissions d'onglet.