Création des documents

Créez ou mettez à jour les enregistrements de document.

Pour créer les documents :

  1. Sélectionnez Administration > Paramétrage > Documents.
  2. Sur l'onglet Liste, double-cliquez sur l'enregistrement avec lequel travailler. L'onglet Enregistrement de l'hôtel s'affiche.
  3. Sinon, cliquez sur Nouvel enregistrement pour créer un nouveau document
  4. Indiquez les informations suivantes :
    Hôtel
    Saisissez l'hôtel auquel le document appartient.

    Le système renseigne automatiquement le type.

    Document
    Saisissez un code unique d'identification du document, puis saisissez une description du document dans le champ adjacent.
    Numéro de révision
    Saisissez le numéro de révision du document, par exemple, si vous avez mis à jour le document depuis la saisie du document dans le système, saisissez 1.
    Type de fichier
    Saisissez le type de fichier, c'est à dire, document Word (DOC), tableur (XLS), etc.
    Chemin d'accès de fichier
    Saisissez le chemin d'accès du fichier du document, c'est à dire, URL (www.infor.net), nom de fichier (infor.doc), etc.

    Le système renseigne automatiquement les champs Nom de fichier d'origine et Téléchargé.

    Inactif
    A sélectionner pour marquer ce document comme inactif.
    Date de révision
    Saisissez la date de la dernière révision du document.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le document.