Génération du rapport Liste des clients de groupe

Utilisez l'écran Liste des clients de groupe pour voir toutes les informations sur la réservation de groupe et les clients associés. Le rapport inclut également les informations relatives aux règles de transfert automatique pour le groupe. Ce rapport applique le champ Fonctionnalité VIP spécial.

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Groupes > Liste des clients de groupe.
  2. Sélectionnez ce qui suit :
    Hôtel
    L'hôtel pour lequel le rapport est généré.
    Confirmation de groupe
    Le numéro de confirmation du groupe. Les données de réservation associées au groupe sélectionné sont incluses dans le rapport.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes.
    Statut client
    Le statut du client. Les données de réservation associées au statut sélectionné sont incluses dans le rapport.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs statuts.
  3. Dans la section Options de rapport, sélectionnez :
    • Cochez la case Inclure numéro de chambre pour inclure le numéro de chambre dans le rapport.
      Remarque : Par défaut, cette option est sélectionnée.
    • Cochez la case Inclure tarif pour inclure le tarif / taux dans le rapport.
      Remarque : Par défaut, cette option est sélectionnée.
    • Cochez la case Inclure règles de transfert automatique pour inclure les détails de règles de transfert automatique dans le rapport.
    • Trier groupe par confirmation 0042y permet de trier le rapport par numéro de confirmation de groupe.
  4. Sélectionnez l'option pour trier le rapport dans la section Trier par. Vous pouvez trier le rapport en fonction de :
    • Nom du client
    • Confirmation de réservation
    • Date d'arrivée
    Remarque : Par défaut, l'application sélectionne le nom du client.
  5. Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates. Le rapport inclut les réservations :
    • Avec la date de début antérieure ou identique à la date de départ du client.
    • Avec la date de fin, postérieure ou identique à la date d'arrivée.
      Remarque : Si la date de début et la date de fin ne sont pas indiquées, le rapport inclut toutes les réservations associées aux groupes sélectionnés dans la consultation de confirmation de groupe.
  6. Cliquez sur Imprimer.