Création de Master d'Evénements

Vous pouvez utiliser l'écran Master d'Evénements pour créer, modifier ou copier les données de Master d'Evénements. Vous pouvez gérer les réservations d'événements associées au Master d'Evénements.

Pour créer un Master d'Evénements :

  1. Sélectionnez Gestion des groupes > Evénements > Résa Master d'Evénements. Sinon, cliquez sur Master d'Evénements dans l'écran Réservation d'événement.
  2. Cliquez sur Nouvel enregistrement.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    Résa Master d'Evénements
    Le nom du Master d'Evénements.
    Type d'événement
    Le type d'événement pour lequel vous voulez créer la réservation.
    Type d'agent de réservation
    Le type de l'utilisateur qui effectue la réservation pour le Master d'Evénements.
    Statut
    Le statut du Master d'Evénements.
    Remarque : 

    Selon le statut, les icônes d'action et de statut sont activées.

  4. Indiquez les informations suivantes dans la section Détails d'événement :
    Date de début
    La date de début du Master d'Evénements.
    Date de fin
    La date de fin du Master d'Evénements.
    Remarque : 
    • La date de fin doit être identique ou postérieure à la date d'hôtel.
    • Les valeurs des champs tels que : détails de prix de chambre, détails de prix d'élément et détails de contact sont renseignées à partir des réservations de chambre, si le statut est Provisoire ou Définitif.
  5. Indiquez les informations requises dans la section Détails de contact : Les valeurs de cette section sont remplies en fonction du type d'agent de réservation sélectionné.
    Nom
    Le nom de la personne à contacter organisant l'événement.
    Prénom
    Le prénom de la personne à contacter organisant l'événement.
    Nationalité
    Le pays auquel appartient le client.
    Remarque : 

    Vous devez indiquer la valeur de ce champ pour effectuer la vérification de l'ID taxe pour l'Espagne.

  6. Dans la section Associations, indiquez les informations suivantes :
    Organisation
    L'organisation associée au Master d'Evénements. Vous pouvez sélectionner l'organisation dans la liste des organisations.
    Groupe
    Le groupe associé au Master d'Evénements. Vous pouvez sélectionner le groupe dans la liste des groupes.
    Agence de réservation
    L'agence de réservation associée au Master d'Evénements. Vous pouvez sélectionner l'organisation dans la liste des agences de réservation disponibles.
    Compte débiteur
    Le compte débiteur pour le Master d'Evénements.
    Référence de facturation
    La référence de facturation pour le compte débiteur sélectionné.
    Remarque : Le champ Code Partenaire de facturation électronique est obligatoire pour la plate-forme de facturation électronique de l'Italie pour identifier le partenaire de facturation électronique.
  7. Dans la section Détails de paiement, indiquez les informations suivantes :
    Date due d'acompte
    La date à laquelle le montant indiqué doit être déposé auprès de l'hôtel pour l'événement.
    Montant d'acompte
    Le montant déposé pour l'événement.
    Acompte reçu
    Le montant de l'acompte reçu pour l'événement.
  8. Cliquez sur Sauvegarder enregistrement.
    Remarque : 
    • Vous ne pouvez créer un registre des événements que lorsque le paramètre VIP spécial n'est pas sélectionné.
    • Vous pouvez imprimer des rapports tels que Ordre d'événement de banquet (Banquet Event Order, BEO) et Evénement Proforma à l'aide de l'option Imprimer pour l'événement spécifique.
    • Vous pouvez utiliser l'onglet Evénements pour :
      • Examiner tous les événements associés au Master d'Evénements
      • Créer de nouveaux événements à l'aide de l'action > Ajouter une nouvelle réservation d'événement.