Reconfiguration de la chambre

Utilisez l'écran Reconfiguration de chambre pour :

Modifier le statut des chambres inactives à Actif(ve).
Modifiez la date d'inventaire des chambres actives.
Convertir les types de chambre de bloc de groupes pour l'intervalle de dates indiqué.
Convertir les types de chambre de bloc d'agence de réservation pour l'intervalle de dates indiqué.
Convertir les types de chambre de séjour client débloqués pour l'intervalle de dates indiqué.

Activer les chambres inactives

Vous pouvez réinitialiser le statut d'une chambre inactive à active. Un nouvel enregistrement de chambre est créé pour la chambre avec des dates qui se chevauchent sur les dates d'un enregistrement existant. L'application réinitialise la date de l'ancienne chambre.

Par exemple, la chambre 101 est rénovée, passant du type de chambre Superior Queen à Luxury Queen le 1er mars 2018. Un enregistrement existant pour la chambre 101 :

Le type de chambre est défini sur Superior Queen.
La date de début d'inventaire est le 1er janvier 2016.
La date de fin n'est pas indiquée.

Un nouvel enregistrement pour la chambre est créé avec les données suivantes :

Le type de chambre est défini sur Luxury Queen.
La date de début d'inventaire est le 1er mars 2018.
La date de fin est définie sur Nul.

Par conséquent, la date de fin de l'enregistrement de chambre existante doit être définie sur 28 février 2018. Toutes les chambres avec le type de chambre Superior Queen sont réinitialisées au nouveau type de chambre le 1er mars ou à une date ultérieure.

Modifier dates d'inventaire

Vous pouvez modifier les dates d'inventaire de chambre quand les dates d'inventaire de chambre de l'enregistrement existant d'une chambre se chevauchent avec les dates d'inventaire d'un nouvel enregistrement pour la chambre.

Par exemple, la rénovation de la chambre 101 est reprogrammée. La rénovation de la chambre est retardée et le type de chambre ne passera pas à Luxury Queen avant le 1er juillet 2018. Vous devez réinitialiser la date de fin de la chambre 101 (chambre SUPQUE) au 31 mai 2018. Toutefois, cette date se chevauche avec la date de début d'inventaire de la chambre 101 (chambre LUXQUE) définie sur le 1er mars 2018. La chambre est reconfigurée pour réinitialiser la date du 1er mars au 31 mars pour le code Chambre LUXQUE. En conséquence, la chambre de luxe continue à être une chambre Superior Queen jusqu'au 31 mars 2018.

Conversion des séjours débloqués, des agences de réservation et des blocs de groupes

Quand l'hôtel rénove des chambres, les faisant passer d'un type de chambre à un autre, l'ancien type de chambre n'est plus valide après une certaine période. Il doit alors être remplacé par un nouveau type de chambre. La fonctionnalité de Reconfiguration de la chambre vous permet de changer les séjours client futurs assignés au type de chambre précédent pour le faire passer au nouveau type de chambre.

Le même processus est applicable pour les blocs de groupe ou les blocs d'agence de réservation.

Par exemple, la chambre 101 est la reconfiguration des séjours client en nouveau type de chambre. Toutes les chambres Superior Queen sont converties en chambres Luxury Queen au 1er mars 2018. Vous pouvez mettre à jour les séjours client. Le type de chambre précédent doit être défini sur SUPQUE, le nouveau type de chambre est défini sur LUXQUE et la date de départ doit être le 1er mars 2018. La date de fin n'est pas indiquée. L'application vérifie les paramètres des cases Conversion de blocs de groupes, Convertir séjours clients débloqués et Convertir blocs d'agence de réservation pour mettre à jour les séjours client et les blocs de groupes vers le nouveau type de chambre au 1er mars 2018 ou ultérieurement.