Confirmation de réservation – Allemagne
Ce rapport crée des lettres de confirmation pour les réservations de clients dont le statut est Réservé avec une date d'arrivée dans l'intervalle de dates indiqué. Les lettres de confirmation sont généralement envoyées par e-mail ou par la poste au client lorsqu'une réservation est faite à partir de HMS. La lettre de confirmation peut être envoyée à partir de l'enregistrement de séjour client, ou un lot de lettres de confirmation peut être imprimé à partir du menu Rapports. La lettre de confirmation inclut les informations sur l'hôtel, les informations relatives à la correspondance, les détails des clients, les informations sur réservation, les détails sur le séjour, le récapitulatif des frais, les détails du segment de séjour, les options additionnelles, les politiques de l'hôtel, les demandes spéciales, les commentaires, les informations de facturation, les détails de transport, les détails d'activité et les réservations associées s'ils sont imprimés pour un coordinateur de réservation.
Lorsque les lettres de confirmation sont imprimées dans le menu Rapports, vous pouvez filtrer par numéro de confirmation et paramètres locaux Vous pouvez définir facultativement que l'intervalle de dates indiqué soit basé sur la date de réservation ou de la date d'arrivée du client. Vous pouvez éventuellement inclure les enregistrements de séjour client dont le statut est Interne et Départ - note réglée.