Génération du rapport Audit de commission

Utilisez l'écran Rapport Audit de commission pour afficher le récapitulatif des données modifiées qui ont un impact sur la commission qui est exigible pour un séjour client. Les informations du rapport comprennent les données modifiées dans les écrans suivants :

  • Agence de réservation
  • Plan tarifaire
  • Séjour client
  • Enregistrements de commission

Pour générer un rapport d'audit de commission :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Audit > Rapport Audit de commission.
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètre du rapport :
    Hôtel
    Le code Hôtel pour lequel le rapport est généré. Cette valeur est renseignée par défaut.
    Remarque : 

    Vous pouvez modifier cette valeur.

    Modifié par (utilisateur)
    L'utilisateur qui modifie le compte.
    Agence de réservation
    L'agence de réservation associée à la réservation client.
    Plan tarifaire
    Le plan tarifaire associé à la réservation client.
    Numéro de confirmation
    Le numéro unique généré pour la réservation confirmée.
    Enregistrement de commission
    L'enregistrement de commission pour lequel le rapport est généré.
  3. Indiquez les informations suivantes dans la section Options du rapport :
    Inclure modifications d'agence de réservation
    Cochez cette case pour inclure la section Agence de réservation avec les données associées dans le rapport.
    Inclure modifications de plan tarifaire
    Cochez cette case pour inclure la section Plan tarifaire avec les données associées dans le rapport.
    Inclure modifications de séjour client
    Cochez cette case pour inclure la section Séjour client avec les données associées dans le rapport.
    Inclure changements de commission
    Cochez cette case pour inclure la section Changements de commission avec les données associées dans le rapport.
  4. Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates.
    Remarque : 

    Par défaut, la date de début et la date de fin sont définies sur la date d'hôtel.

  5. Cliquez sur Imprimer enregistrement.
    Remarque : 
    • Si le paramètre d'hôtel VIP spécial est sélectionné et que le client associé à l'enregistrement est un VIP spécial, toutes les valeurs des champs de l'enregistrement sont affichées comme '*****'. Voir Fonctionnalité VIP spécial
    • Le rapport peut être trié par sections telles que Agence de réservation, Plan tarifaire, Séjour client et Commissions.