Extrait de Grand Livre

Les différentes entrées du journal sont :

• Revenu d'hôtel - ces données récapitulent le revenu posté à la main-courante pour la période de journal, par code GL, et le livre de contrepartie 'règlement'. Pour équilibrer l'écriture de journal, le net des débits et crédits doit être égal à zéro.
• Règlement d'hôtel : ces données récapitulent les règlements postés à la main-courante et au livre des acomptes pour la période du journal, par code GL. Les règlements des conditions du grand livre sont des paiements réels effectués sur un compte.
• Statistiques d'hôtel - les statistiques qui doivent être capturées pour chaque hôtel avec les compensations de statistiques : chambres disponibles et compensation de statistiques.
• Revenu points comp : ces données fournissent le montant de points comp récapitulatif de la transaction de compensation du département.
• Revenu débiteur : ces données fournissent le revenu débiteur constitué des frais qui sont postés directement vers un compte débiteur et non facturés directement à partir d'une main-courante.
• Revenu d'hôtel croisé : ces données fournissent le compte pour règlements « Dû De » ou « dû A » un autre hôtel quand des clients séjournent à un hôtel et quand les frais de repas ou de services sont affectés à la chambre à partir des boutiques à un autre hôtel.

Ces extraits peuvent être créés de deux manières :

• utilisation du traitement de fin de journée
• Exécution manuelle de l'écran de lancement Extrait GL.

Cet écran est utilisé par l'administrateur système et le gestionnaire de revenus de l'hôtel.