Configuration du modèle de commodités

L'écran Modèle de commodités vous permet de créer et de configurer un modèle de commodités.

Remarque : 

Vous pouvez également utiliser l'onglet Commodités pour modifier ou désactiver les commodités existantes.

Pour configurer le modèle de commodités :

  1. Sélectionnez Administration > Hôtel > Modèle de commodités.
  2. Dans l'onglet Enregistrement, indiquez les informations dont vous avez besoin.
    Elément
    Le nom et la description de l'élément de commodité. Il s'agit d'un champ obligatoire.
    Catégorie
    La catégorie pour classer les commodités.
    Sous-catégorie
    La sous-catégorie associée à la commodité. Seules les valeurs de sous-catégorie configurées pour la catégorie sont affichées.
    Hôtel
    Le code Hôtel pour lequel le rapport est généré. Cette valeur est renseignée par défaut.
    Remarque : 
    • Vous pouvez modifier cette valeur.
    • Ce champ est désactivé si un modèle de commodités existant est sélectionné.
    Statut
    Le statut du modèle. Valeurs possibles :
    • Actif
    • Inactif
    Max sélection de commodités
    Le nombre maximum d'éléments de commodité qui peuvent être sélectionnés simultanément pour un modèle.
    Remarque : Vous pouvez spécifier une valeur minimum de 1 et une valeur maximum de 999.
    Date de début
    La date à partir de laquelle le modèle de commodités est actif.
    Remarque : 
    • La date de début doit être contemporaine ou postérieure à la date d'hôtel.
    • Ce champ est désactivé lorsque vous sélectionnez un enregistrement existant avec la date de début antérieure à la date d'hôtel.
    Date de fin
    La date jusqu'à laquelle le modèle de commodités est actif.
    Remarque : 
    • La date de fin doit être contemporaine ou postérieure à la date d'hôtel.
    • Ce champ est désactivé lorsque vous sélectionnez un enregistrement existant avec la date de fin antérieure à la date d'hôtel.
    Appliquer règles de modèle
    La règle sur la base de laquelle le modèle doit être appliqué aux réservations. Les options disponibles sont :
    • Appliquer automatiquement : Applique automatiquement le modèle aux réservations de séjour client si l'association du modèle est identique à celle de la réservation.
    • Terminer automatiquement : Applique automatiquement les éléments du modèle aux réservations de séjour client si l'association du modèle est identique à celle de la réservation.
    • Appliquer manuellement : Le modèle doit être appliqué manuellement à l'enregistrement Séjour client.
    • Invite à appliquer : Demande à l'utilisateur d'appliquer le modèle aux enregistrements de séjour client si l'association du modèle est identique à celle de la réservation.
  3. Dans la section Association, indiquez les informations suivantes :
    Classement de joueur
    Le rang de joueur du client.
    Modèle de réservation
    Le code et la description du modèle de réservation.
    Niveau VIP
    Le code Niveau VIP du client.
    Niveau de fidélité
    Le code des programmes de niveau de fidélité qui est associé au modèle.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs niveaux de fidélité.
    Plan tarifaire
    Le code des plans tarifaires qui est associé au modèle.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs plans tarifaires.
    Type de chambre
    Le code des types de chambre qui est associé au modèle.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs types de chambre.
  4. Examinez ces informations dans la section Détails d'enregistrement :
    Créé le
    La date à laquelle le modèle de commodités est créé.
    Créé par
    Le code de l'utilisateur qui crée l'enregistrement.
    Mis à jour le
    La date à laquelle le modèle de commodités est mis à jour.
    Mis à jour par
    Le code de l'utilisateur qui met à jour l'enregistrement.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Indiquez les informations suivantes dans l'onglet Commodités :
    Elément
    Le nom et la description de l'élément de commodité.
    Remarque : 
    • Vous pouvez également filtrer les éléments sur la base des dates. La consultation d'élément affiche les éléments dont la date de début est identique ou antérieure à la date de fin du modèle.
    Quantité
    La quantité de l'élément de commodité.
    Fréquence
    La fréquence de planification des commodités pour la réservation client.
    Contrôle
    Le niveau ou les critères pour déterminer les réglementations applicables aux commodités.
    Statut
    Le statut du modèle.
    Département Notification
    Le département responsable de la notification concernant l'élément de commodité.
    Département Livraison
    Le département responsable de la livraison de l'élément de commodité.
    Département Récupération
    Le département responsable de la récupération de l'élément de commodité.
  7. Cliquez sur Ajouter commentaire dans l'onglet Commentaires pour ajouter les informations concernant le modèle.
  8. Cliquez sur Ajouter document dans l'onglet Documents, téléchargez ou joignez les documents au modèle.