Génération du rapport multirevenu

Pour générer le rapport :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Comptabilité > Rapport multirevenu.
  2. Indiquez l'hôtel pour lequel le rapport est généré ; dans la section Paramètres du rapport.
  3. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
    Vue rapport
    Le code d'affichage du rapport. Le rapport contient les vues suivantes :
    • La vue Liste affiche les informations sur l'organisation suivies des informations sur le total nuitées et le revenu. Le total n'est pas séparé sur la base du revenu en transit ou de groupe.
    • L'affichage récapitulatif affiche les informations sur l'organisation regroupées par activité de transit et de groupe.
    • La vue détaillée affiche les informations d'organisation regroupées par activités en transit et de groupe et inclut les enregistrements individuels qui forment l'activité en transit et de groupe.
    • L'affichage récapitulatif parent/enfant affiche les informations d'organisation regroupées par organisation parent et ensuite regroupées par organisations enfant.
    Grouper par
    Le code Grouper par pour afficher les enregistrements rapprochés sur le rapport. Par exemple, si le code Tarif est sélectionné comme valeur Grouper par, le rapport affiche les codes Tarif configurés dans l'enregistrement de séjour client.
    Code Grouper par
    Ce champ prend par défaut des valeurs sur la base du champ Grouper par. Par exemple, si Grouper par est défini sur Type de chambre, ce champ liste tous les types de chambre disponibles pour le rapport.
    Bâtiment
    Le type de code Bâtiment sur la base duquel les détails d'hôtel et de bâtiment s'affichent.
  4. Indiquez le type de données qui doivent être imprimées dans le rapport dans la section Options de rapport :
    Inclure les comptes hors commission
    Si cette case est cochée, dans l'écran Gérer les tarifs de chambre, le rapport inclut les informations de réservation avec le plan tarifaire interne créé récemment :
    • Chambres d'utilisation interne (nombre total de chambres occupées)
    • La valeur numérique des chambres disponibles restantes à occuper après avoir exclu les chambres d'utilisation interne s'affiche en pourcentage.
    • La valeur numérique des chambres disponibles restantes à occuper après avoir exclu les chambres d'utilisation interne en points comp s'affiche en pourcentage.
    Remarque : Vous pouvez cocher cette case seulement si la case Utilisation interne est sélectionnée dans l'écran Gérer les tarifs de chambre.
    Inclure statut de liste d'attente
    Si cette case est cochée, les réservations de la liste d'attente ne sont incluses que pour les dates de rapport postérieures à la date d'hôtel.
    Inclure codes inactifs
    Si cette case est cochée, l'application inclut tous les codes, peu importe le statut correspondant aux critères fournis dans l'écran Paramètre du rapport.
    Inclure valeurs nulles
    Si cette case est cochée, l'application inclut les enregistrements qui contiennent une valeur (revenu ou chambres) non nulle dans le rapport imprimé.
    Statut annulé pour dates passées/Statut No show pour dates passées
    Si cette case est cochée, le rapport affiche les enregistrements dont la date de posting est ultérieure à la date d'hôtel.
    Inclure réservations de location longue durée
    Si cette case est cochée, la chambre, les clients et le revenu pour les détails des réservations de location longue durée sont inclus dans le rapport.
    Inclure location longue durée non réservée
    Si cette case est cochée, les colonnes Revenu comprennent le revenu pour les locations longue durée non réservées.
    Inclure Location longue durée provisoire
    Si cette case est cochée, les colonnes Revenu comprennent le revenu pour les locations longue durée provisoires.
    Incl. occupation à la journée dans chambres
    Si cette case est cochée, le revenu est inclus à partir de séjours client ayant une date de départ qui est la même que la date de l'arrivée, mais les séjours client ne sont pas inclus dans les colonnes Chambre ou Client du rapport.
    Inclure occupation à la journée dans revenu
    Si cette case est cochée, les détails de revenu des réservations d'occupation à la journée (où la date d'arrivée est identique à la date de départ) sont inclus dans le rapport.
    Déclarer avec revenu HT
    Si cette case est cochée, les calculs de revenus affichés dans le rapport se basent sur les montants nets.
    Inclure points comp dans TMJ
    Si cette case est cochée, les chambres vendues comme chambres points comp sont prises en compte pour le calcul du TMJ.
    Inclure utilisation interne dans TMJ
    Si cette case est cochée, les chambres vendues comme chambres d'utilisation interne sont prises en compte pour le calcul du TMJ.
    Grouper par bâtiment
    Si cette case est cochée, le rapport inclut des informations relatives au bâtiment, à l'aile et à l'étage. Le rapport est regroupé par code Bâtiment et inclut les données de réservation associées.
    Remarque : 
    • Le rapport est classé sur la base du bâtiment défini au niveau du type de chambre.
    • Si les chambres n'ont pas de bâtiment affecté, 'Aucun bâtiment' s'affiche dans le rapport.
    • Les chambres affectées sans bâtiment s'affichent dans les rapports avec le texte « Aucun bâtiment ».
    • Les données relatives aux revenus pour les réservations de numéros de chambre qui sont associées au bâtiment sont incluses dans le rapport. Toutefois, les données pour les numéros de chambre qui n'ont pas de bâtiment associé s'affichent avec des astérisques « *** ».
    • Le revenu posté dans ces comptes sans numéro de chambre et réservation associés s'affiche dans le champ de la section Bâtiment comme « *** ».
      • Comptes hors commission
      • Comptes de groupe
      • Comptes d'événements
      • Organisation
      • Cardex Agence de réservation
      • Cardex Client
  5. Indiquez la date de début et la date de fin dans le champ Intervalle de dates.
  6. Cliquez sur Imprimer enregistrement.