Utilisation du calendrier d'activité

Le calendrier de réservation d'activité affiche les détails des activités réservées sous forme de ligne de couloir ou calendrier. Une ligne de couloir est une représentation visuelle des activités liées à un flux de processus ou à un workflow. Les informations s'affichent en fonction des valeurs indiquées dans l'écran.
  1. Sélectionnez Tarifs et ventes > Activité > Calendrier d'activité.
  2. Indiquez les informations suivantes :
    Date de début
    Indiquez la date à laquelle les activités doivent être affichées.
    Incrément de temps
    Indiquez les incréments horaires par lesquels la durée de l'activité est fractionnée.
    Heure de début
    Indiquez l'heure à partir de laquelle l'activité démarre. La ligne de couloir affiche la durée de l'activité sous forme d'incréments temporels, à partir de cette valeur.
  3. Cochez la case Montrer la vue Calendrier pour afficher les activités dans une vue Calendrier.
    Remarque :  La case à cocher Afficher le récapitulatif n'est disponible que si cette case est cochée.
  4. Pour filtrer les activités sur la base du statut, vous pouvez sélectionner :
    • Afficher Réservé
    • Afficher En attente
    • Afficher Annulé
    • Afficher terminé
  5. Cliquez sur Rechercher.
L'application affiche l'activité comme un bloc dans la ligne de couloir. Le bloc représente l'heure de début et l'heure de fin. Si vous survolez le bloc d'activité, l'application affiche les détails suivants :
  • L'activité réservée
  • Le séjour client/cardex Client pour lequel l'activité est réservée
  • Le prestataire d'activité
  • La durée de l'activité.
Remarque : 
  • Si les cases Montrer la vue Calendrier et Afficher le récapitulatif sont cochées, les activités sont affichées comme un récapitulatif avec les détails suivants :
    • Activité : Le nom de l'activité.
    • Réservé : Le nombre d'activités avec le statut de réservation, Réservé.
    • En attente : Le nombre d'activités avec le statut de réservation, En attente.
    • Clients : Le nombre de séjours de clients ou de profils de clients qui réservent l'activité.
  • Si plusieurs activités sont réservées pour un séjour client, le même jour (activités qui se chevauchent), les activités sont affichées sous forme de blocs individuels/parallèles dans la ligne de couloir.
  • Si le planning d'activité est défini sur Quotidiennement dans la page Configuration d'activités, la journée entière s'affiche.