Transfert des acomptes à un folio client

Pour transférer les acomptes :
  1. Sélectionnez Front office > Comptes > Acompte.
  2. Sélectionnez Main-courante - A dans le champ Activité. Les champs Compte et Folio sont activés.
  3. Sélectionnez la valeur pour le champ Acompte associé.
  4. L'application renseigne par défaut le champ Compte avec le compte de séjour client correspondant.
  5. Sélectionnez la valeur pour le champ Folio. L'application remplit une valeur dans le champ Montant.
    Remarque : Si le folio n'est pas indiqué, l'application poste les frais dans le même folio que celui où les frais de chambre sont postés. Le système recherche une règle de transfert automatique applicable :
    • une règle pour le code Transaction, et le code Transaction est le code Transaction de chambre par défaut. S'il n'y a pas de règle applicable pour le code Transaction de chambre par défaut pour les autres règles, l'application recherche une règle qui utilise le type de transaction Chambre.
    • le compte de destination de la règle de transfert automatique est le même compte.
    • la règle est valide pour la date d'arrivée d'un transfert d'arrivée ou un transfert par lot. La règle est valide pour la date d'hôtel, pour un transfert manuel.

    Si le folio n'est pas indiqué pour l'acompte et qu'il n'y a pas de règle de transfert automatique applicable, l'application poste le montant de l'acompte au folio client.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Un posting folio est créé pour le montant.