Génération du rapport Production d'agence de réservation

Sélectionnez Administration > Rapports > Profils et Production > Rapport de production d'agence de réservation.

Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :

Hôtel

L'hôtel auquel l'agence de réservation est associée.

Vue rapport

Le type d'affichage du rapport sur la base duquel les informations sur le revenu sont affichées dans le rapport.

Remarque :

Si Rapport est défini sur Récapitulatif par parent, le rapport affiche les données de réservation regroupées par organisation parente et les organisations enfants du parent.

Agence de réservation

Le code Agence de réservation utilisé pour générer un rapport qui inclut seulement le compte client ou les enregistrements de groupe qui sont associés à cette agence.

Type d'agence de réservation

Le code Agence de réservation utilisé pour générer un rapport qui inclut seulement le type d'agence de réservation sélectionné. Les valeurs possibles sont :

Entreprise
Groupe
Loisir

Commercial

Le nom d'utilisateur du gestionnaire des ventes d'agence de réservation.

Bâtiment

Le code bâtiment affecté sur la base duquel les informations de revenu pour la réservation sont affichées dans le rapport.

Statut de location longue durée: Le statut de la location longue durée associée à l'agence de réservation. Le rapport inclut les enregistrements sur la base du statut de location longue durée sélectionné.
Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs statuts de location longue durée.

Indiquez les informations suivantes dans la section Options de rapport :

Statut client Annulé(e)/No show/Liste d'attente

Si cette case est cochée, le statut de réservation client (Annulé(e)/No show/Liste d'attente) s'affiche dans le rapport avec le nom d'organisation concerné.

Statut Prospect pour groupe/Provisoire/Définitif/Annulé(e)/Interne/Départ – note réglée

Cette case est cochée, le statut de réservation de groupe (Prospect pour groupe/Provisoire/Définitif/Annulé(e)/Interne/Départ – note réglée) s'affiche dans le rapport.

Inclure réservation inactive

Si cette case est cochée, les organisations dont le statut est inactif s'affichent dans le rapport. Si cette case n'est pas cochée, les organisations avec le statut actif s'affichent dans le rapport.

Inclure points comp dans TMJ

Si cette case est cochée, la colonne TMJ du rapport affiche le montant total des revenus extraits de la valeur de transaction pour les chambres points comp.

Si la case Inclure points comp dans TMJ est cochée, le montant affiché dans le rapport est calculé en utilisant ce processus : Calcul du TMJ = Revenu total chambres / Chambres vendues
Si la case Inclure points comp dans TMJ est décochée, le montant affiché dans le rapport est calculé en utilisant ce processus : Calcul du TMJ : Revenu total chambres / (Chambres vendues - points comp)

Inclure utilisation interne dans TMJ

Si cette case est cochée, la colonne TMJ du rapport affiche le montant total des revenus extraits de la valeur de transaction des chambres d'utilisation interne.

Si la case Inclure utilisation interne dans TMJ est cochée, le montant affiché dans le rapport est calculé en utilisant ce processus : Calcul du TMJ = Revenu total chambres / Chambres vendues
Si la case Inclure points comp dans TMJ est décochée, le montant affiché dans le rapport est calculé en utilisant ce processus : Calcul du TMJ : Revenu total chambres / (Chambres vendues - Chambres d'utilisation interne)

Déclarer avec revenu HT

Si cette case est cochée, les colonnes Revenu affichent dans le rapport le montant de transaction excluant les taxes inclusives pour les chambres.

Grouper par bâtiment

Si cette case est cochée, le rapport inclut des informations relatives au bâtiment, à l'aile et à l'étage. Le rapport est regroupé par code Bâtiment et inclut les données de réservation associées.

Remarque :

Le rapport est classé sur la base du bâtiment défini au niveau du type de chambre.
Si les chambres n'ont pas de bâtiment affecté, 'Aucun bâtiment' s'affiche dans le rapport.

Sélectionnez les options de tri dans la section Trier par. Vous pouvez trier le rapport par organisation, type d'organisation, nuitées, revenu chambres, revenu total ou commercial.

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