Rapport quotidien d'affaires
Ce rapport répertorie les informations statistiques pour la date du jour ouvrable indiquée. Le rapport est utilisé par la direction pour obtenir un aperçu des dates passées. Le rapport peut être regroupé par type de revenu ou groupement de revenus. Ce rapport ne peut être exécuté que pour les dates passées.
Lorsqu'il est regroupé par groupement de revenus, le rapport inclut les sections suivantes :
- Frais de chambre : la section inclut des colonnes pour le revenu chambre généré par groupe, transit, contrat et location longue durée. Il est divisé en jour, mois et année et inclut les totaux bruts et nets pour tous.
- Groupement de revenus : section pour chaque groupement de revenus. Chaque section inclut le montant posté pour la journée dans le groupement de revenus. Il est divisé en jour, mois et année et inclut le code brut, TVA plus %TVA et les totaux nets pour tous.
- Revenu non affecté : les sections incluent chaque code Transaction posté pour la journée. Il est divisé en jour, mois et année et inclut les totaux bruts et nets pour tous.
- Total revenu : la section est divisée en jour, mois et année et inclut le code brut, TVA plus %TVA et les totaux nets.
- Report : La section inclut les montants pour le solde d'hier et le solde d'aujourd'hui.
- Paiements : répertorie le total pour chaque type de paiement, acompte, total compte débiteur de factures directes, ajustements de compte débiteur. Il est divisé en jour, mois et année et inclut un total pour tous.
- Taxe d'acompte : la section inclut le code TVA plus %TVA et est divisée en jour, mois et année et inclut un total pour les taxes sur acompte.
- Divers : la section inclut le solde de compte débiteur actuel, l'acompte en banque, le dépôt de sécurité et l'acompte de dépenses accessoires.
- Chambres : la section inclut les totaux pour les chambres vendues, les clients, l'occupation, le nombre moyen de personnes par chambre, le % clients par chambre, le revenu chambre, le TMJ et le revenu petit-déjeuner. Elle est divisée en jour, mois et année.
Lorsqu'il est regroupé par type de revenu, le rapport inclut les sections suivantes :
- Frais de chambre : la section inclut des colonnes pour le revenu chambre généré par groupe, transit, contrat et location longue durée. Il est divisé en jour, mois et année et inclut les totaux bruts et nets pour tous.
- Type de revenu : section pour chaque type de revenus. Chaque section inclut le montant posté pour la journée dans le type de revenus. Il est divisé en jour, mois et année et inclut le code brut, TVA plus %TVA et les totaux nets pour tous.
- Total revenu : la section est divisée en jour, mois et année et inclut le code brut, TVA plus %TVA et les totaux nets.
Vous pouvez filtrer le rapport par hôtel. Vous pouvez éventuellement inclure des valeurs nulles, inclure l'occupation à la journée dans les chambres et le revenu et inclure l'occupation à la journée dans le revenu.
Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :
- Groupe et En transit doivent toujours être inclus dans le rapport. Même si Inclure valeurs nulles n'est pas coché et qu'il n'y a pas de revenus.
- Inclure un contrat et / ou une location longue durée uniquement s'il y a des revenus pour ceux-ci.
- Le solde d'hier est le montant total des comptes ouverts (sauf comptes hors commission) moins les paiements (sauf comptes hors commission) pour le jour.
- Le solde d'aujourd'hui est le montant total des comptes ouverts (sauf comptes hors commission) moins les paiements (sauf comptes hors commission) pour le jour.
- La section Taxe d'acompte n'est incluse que lorsque des acomptes avec TVA sont utilisés et que le paramètre d'hôtel ADTAXINV = Oui
- Le % de personnes dans la chambre est le nombre de personnes en interne divisé par le nombre total de personnes possible par chambre disponible * 100. Le nombre maximum de clients pour chaque type de chambre est utilisé pour déterminer le nombre de personnes possible par chambre.
- Inclure occupation à la journée dans revenu : lorsque cette case est cochée si le séjour client est une occupation à la journée (la date d'arrivée est identique à la date de départ), le rapport inclut le revenu de la chambre d'occupation à la journée sous les colonnes de revenus.
- Incl. ch. occup. à la jrnée ds chambres et revenu : lorsque cette case est cochée si le séjour client est une occupation à la journée (la date d'arrivée est identique à la date de départ), le rapport inclut les chambres, le nombre d'adultes, d'enfants et le revenu de la chambre d'occupation à la journée.