Confirmation de groupe
Ce rapport crée des confirmations de groupe pour les réservations de groupe dont le statut est Définitif(ve) dans la plage de dates indiquée. Les lettres de confirmation de groupe sont généralement envoyées par e-mail ou par la poste au coordinateur de groupe lorsqu'une réservation de groupe est effectuée. La lettre de confirmation de groupe peut être envoyée à partir de l'enregistrement de réservation de groupe ou un lot de lettres de confirmation peut être imprimé dans le menu . La lettre de confirmation de groupe inclut les informations sur l'hôtel, les informations sur le registre de groupe, les détails de groupe, les segments de séjour, les informations relatives à la correspondance, les informations sur réservation, les détails sur le séjour, le récapitulatif des frais, les détails du segment de séjour, les blocs de groupe, les tarifs de groupe, les détails de facturation, Les coordonnées, les préférences de groupe, les délégués de groupe, les détails de l'événement et les détails du transport.
Lorsque les lettres de confirmation de groupe sont imprimées dans le menu , vous pouvez filtrer par numéro de confirmation de groupe et statut de groupe. Vous pouvez éventuellement inclure des informations sur les participants et des informations sur les événements. Vous pouvez trier les lettres par date réservée, nom de groupe, date de début de groupe ou date de fin de groupe.
Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :
- Lorsque le groupe a des préférences, les descripteurs de préférence existant pour le code Préférence s'affichent.
- Si le groupe a un tarif confidentiel, les informations sur le tarif et les informations sur l'acompte ne s'affichent pas.