Vue d'ensemble Liste des arrivées BW

Ce rapport répertorie les clients arrivant dans l'intervalle de dates sélectionné et fournit un total récapitulatif client et des réservations. Le rapport comprend les enregistrements où l'enregistrement de séjour client correspond aux paramètres de rapport indépendamment du statut du compte actuel. Cela permet à un hôtel de créer une liste de clients qui sont arrivés dans le passé ou arriveront dans l'avenir selon l'intervalle de dates indiqué. Le rapport est une vue de la date d'arrivée d'un compte client uniquement. Le rapport n'affiche pas d'informations supplémentaires pour indiquer des changements de type de chambre prévue ou de tarif. Le rapport inclut le numéro de chambre, le nom du client, l'organisation, le compte, le niveau BWR, le numéro BWR, le numéro de confirmation BWR, le compte, le nom de groupe, le numéro de confirmation de groupe, la date et l'heure d'arrivée, la date et l'heure de départ, le nombre de clients, le type de chambre, le plan tarifaire, le tarif, le niveau VIP, le code Règlement, le code Partage et le statut. Le rapport fournit ensuite un récapitulatif pour le total clients et le total réservations.

Vous pouvez filtrer le rapport en indiquant le groupe, le plan tarifaire, le type de chambre, la source commerciale, le code VIP, le bâtiment, l'étage et l'aile. Vous pouvez éventuellement inclure les clients supplémentaires, les notes sur client, les notes de réservation et les remarques. Vous pouvez éventuellement afficher les tarifs et les tarifs de forfait. Vous pouvez limiter le rapport pour afficher uniquement les VIP. Vous pouvez trier le rapport par date d'arrivée, bâtiment, numéro de confirmation, étage, nom, chambre ou aile.

Voici quelques-uns des points importants qui sont à noter :

• Si plusieurs valeurs sont saisies sur plusieurs champs sur l'écran Paramètre du rapport et qu'au moins une valeur est en conflit avec une autre valeur, aucun enregistrement n'est renvoyé.
• Si un compte client contient plusieurs agences de réservation et que le rapport n'est pas filtré par agence de réservation, le rapport affiche l'agence de réservation principale.
• Si un enregistrement de séjour client fait partie d'une réservation de partage, l'enregistrement du séjour client est comptabilisé dans les chiffres du total client et du total réservations.
• Le champ Nombre de clients affiche le nombre d'adultes, puis le nombre d'enfants.
• Si la case Afficher les tarifs de forfaits est décochée, le rapport affichera uniquement le montant de la chambre dont le tarif fait partie d'un forfait.
• Si Afficher les tarifs n'est pas sélectionné, le rapport n'inclut pas la colonne de rapport Tarifs.
• Si Inclure les notes sur client est sélectionné, le rapport inclut les notes sur client saisies dans le champ Notes sur client de l'enregistrement du séjour client.
• Si Inclure les remarques est sélectionné, le rapport inclut les remarques saisies dans l'onglet de l'enregistrement du séjour client, mais n'inclut pas les notes marquées comme privées.