Paramétrage de la fonctionnalité de location longue durée

Pour utiliser la fonctionnalité de location longue durée dans votre hôtel, elle doit être autorisée et la configuration doit être effectuée sur plusieurs écrans. Les étapes ci-dessous supposent que votre hôtel est sous licence, les options de menu ont été créées pour les groupes d'utilisateurs nécessitant un accès, les champs associés utilisés ont été ajoutés à l'aide du concepteur d'écran aux écrans associés et que la configuration de tous les codes Transaction nécessaires est terminée.

Sélectionnez Administration > Configuration > Codes Global. Examinez le statut du code Global pour les types de code suivants :
- Type d'activité d'acompte de location longue durée
- Option de posting de frais de location longue durée
- Type de frais de location longue durée
- Type de séquence de facture de location longue durée
- Type de facture de location longue durée
- Statut de période de location longue durée
- Options d'impression de location longue durée
- Statut de chambre de location longue durée
Facultativement, ajoutez des codes Global pour le type de code Catégorie de location longue durée.

Reportez-vous à Codes Global.
Sélectionnez Administration > Hôtel > Configuration de l'hôtel. Sélectionnez un hôtel et cliquez sur l'onglet Paramètres, puis révisez/définissez les paramètres d'hôtel suivants :
- LEASEADVANCEDEPOSITREPORT
- LEASEHIRECREDITNOTEREPORT
- LEASEHIREINVOICEREPORT
- LEASEINCIDENTALINVOINCEREPORT
- LEASEMAINTCREDITNOTEREPORT
- LEASEMAINTINVOICEREPORT
- LEASEPROFORMAREPORT
- LEASERENTALCREDITNOTEREPORT
- LEASERENTALINVOICEREPORT
- LEASESERVICECREDITNOTEREPORT
- LEASESERVICEINVOICEREPORT
- LEASETAXCONDITIONDAYS
Reportez-vous à Paramètres d'hôtel.
Sélectionnez Administration > Hôtel > Configuration de location longue durée. Configurez les paramètres de location longue durée.
Paramétrez les options d'impression de proforma. Reportez-vous à Paramétrage des options d'impression de proforma d'enregistrement de location longue durée.
Sélectionnez Tarifs et ventes > Tarification > Tarif de location longue durée. Configurez les tarifs de location longue durée. Reportez-vous à Configuration des tarifs de location longue durée, Ajout de périodes de tarif à un tarif de location longue durée, Association de types de chambre à une période de location longue durée et Copie d'une période de tarif de location longue durée sur une autre période de tarif.
Sélectionnez Administration > Hôtel > Numéros de séquence. Cliquez sur l'onglet Partage, indiquez les informations dont vous avez besoin. Reportez-vous à Paramétrage de numéros de séquence.