Paramétrage de numéros de séquence

Utilisez la page Numéros de séquence pour indiquer les préfixes et numéros de séquence de début pour les reçus de caisse, factures, comptes débiteurs, locations longue durée et coupons. Vous pouvez également afficher le dernier numéro de séquence utilisé et réinitialiser le numéro de séquence de début.

Grâce à ses préfixes et numéros de séquence différents, l'action effectuée se distingue facilement sur l'écran et les formulaires imprimés concernés.

Utilisez l'onglet Reçu de caisse pour paramétrer les numéros de préfixe et de séquence pour :

  • Paiement par chèque
  • Opération de change
  • Ajustement de caisse
  • Solde de caisse
  • Dépôt en espèces
  • Paiement en espèces
  • Payé

Utilisez l'onglet Facture pour paramétrer un préfixe et un numéro de séquence pour les noms de séquence. Certaines des valeurs possibles sont :

  • Acompte
  • Perte d'acompte
  • Retour d'acompte
  • Paiement de facture de compte débiteur
  • Note de crédit
  • Correction/ajustement de paiement
  • Paiement

Utilisez l'onglet Comptes débiteurs pour paramétrer un préfixe et un numéro de séquence pour les reçus de paiement.

Utilisez l'onglet Location longue durée pour paramétrer le numéro de séquence de départ pour les comptes de location longue durée, et le préfixe et le numéro de séquence pour :

  • Facture de location
  • Avis de crédit location
  • Facture de sous-location
  • Avis de crédit de sous-location
  • Facture de maintenance
  • Avis de crédit de maintenance
  • Facture de service
  • Avis de crédit de service
  • Avis de crédit dépenses accessoires
  • Facture de frais accessoires
  • Facture proforma
  • Réception d'acompte
  • Réception de remboursement d'acompte

Utilisez l'onglet Coupon pour autoriser l'utilisateur à indiquer un préfixe et un numéro de séquence pour les coupons imprimés dans l'application pour l'hôtel sélectionné.

  1. Sélectionnez Administration > Hôtel > Paramétrage > Numéros de séquence.
  2. Cliquez sur l'onglet nécessaire.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    Préfixe de ticket de caisse
    Un préfixe alphanumérique de 1 à 3 caractères.
    N° séquence de début
    Une valeur numérique. La valeur maximum est de 999 999 999.
    Dernier n° séquence utilisé
    Une valeur numérique peut être définie sur une valeur maximum de 999 999 999.
    Remarque : L'application met à jour ce champ pour l'onglet Coupons quand un nouveau numéro de coupon est généré pour l'impression d'un coupon.
  4. Facultativement, vous pouvez réinitialiser le numéro de séquence de début en sélectionnant le nom de séquence, puis en cliquant sur le bouton Actions et en sélectionnant le lien Réinitialiser n° séquence de début.