Paramétrage des options d'impression de proforma d'enregistrement de location longue durée

Vous pouvez définir le bouton Imprimer dans l'enregistrement de location longue durée pour avoir l'option d'imprimer une facture proforma et de récupérer une facture proforma qui a déjà été créée. Vous devez effectuer le paramétrage dans plusieurs écrans.

  1. Définissez le paramètre d'hôtel LEASEPROFORMAREPORT.
    1. Sélectionnez Administration > Hôtel > Configuration de l'hôtel.
    2. Sélectionnez l'hôtel, cliquez sur l'onglet Paramètres.
    3. Sélectionnez le paramètre LEASEPROFORMAREPORT, puis cochez la case Par défaut. Indiquez la valeur du paramètre comme BZLPFI et cliquez sur Soumettre.
  2. Définissez le code Global Options d'impression de location longue durée.
    1. Sélectionnez Administration > Configuration > Codes Global.
    2. Dans la page Gérer les codes Global, indiquez les types de code Système pour inclure le code Système.
    3. Sélectionnez Options d'impression de location longue durée, définissez les options d'impression de l'enregistrement de location longue durée dont vous avez besoin sur Actif(ve).
    Options Descriptions
    Facture proforma Lorsqu'elle est définie comme active, l'option Facture proforma sera sélectionnable à partir du bouton Imprimer de l'onglet Enregistrement de la location longue durée.
    Récupérer facture Proforma Lorsqu'elle est définie comme active, l'option Récupérer facture proforma sera sélectionnable à partir du bouton Imprimer sur l'onglet Enregistrement de la location longue durée.
  3. Facultativement, vous pouvez indiquer que les factures proforma imprimées incluent un numéro de facture proforma. Ceci est nécessaire pour utiliser l'option Récupérer facture proforma.
    1. Sélectionnez Administration > Hôtel > Numéros de séquence.
    2. Cliquez sur Location longue durée
    3. Sélectionnez la facture proforma et indiquez un numéro de séquence de début dans le champ N° séquence de début.
    4. Cliquez sur Soumettre.
  4. Définissez le paramètre d'hôtel REPORTSAVELOCATION. Il s'agit de l'emplacement où le rapport sera enregistré afin qu'il puisse être récupéré lors de la sélection de Récupérer facture proforma à partir du bouton Imprimer sur l'onglet Enregistrement de la location longue durée.
    1. Sélectionnez Administration > Hôtel > Configuration de l'hôtel.
    2. Sélectionnez l'hôtel, cliquez sur l'onglet Paramètres.
    3. Sélectionnez le paramètre REPORTSAVELOCATION, indiquez l'emplacement/le chemin d'accès d'enregistrement, par exemple : \\NOMSERVEUR\nomapp\rapports\, puis cliquez sur Soumettre.
    Remarque : Si le numéro de séquence de la facture proforma n'est pas configuré, la logique d'enregistrement de rapport n'est pas disponible et la facture peut uniquement être imprimée mais pas récupérée.