Configuration des traces d'activité

A utiliser pour créer un modèle de trace pour l'activité. Lorsque vous ajoutez une activité à un séjour client ou un cardex Client, les traces que vous avez configurées sur cet écran sont copiées dans l'onglet Trace de la page Réservation d'activité.

Pour configurer les traces :

  1. Sélectionnez Administration > Hôtel > Activité > Configuration d'activités > Traces.
  2. Cliquez sur Ajouter Enregistrement.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    Objet
    Indiquez le sujet de la trace.
    Achèvement obligatoire
    Si cette case est cochée, la trace doit être complétée.
    Statut de trace
    Indiquez Actif(ve) pour utiliser la trace.
    Utilisateur
    Indiquez les utilisateurs qui peuvent effectuer la trace.
    Adresse e-mail
    Indiquez l'adresse e-mail à laquelle la trace doit être délivrée.
    Utiliser email préféré du client
    Si cette case est cochée et que la trace est ajoutée à la page Réservation d'activité, l'adresse e-mail préférée du client devient la valeur par défaut dans le champ E-mail. La trace est livrée à cette adresse e-mail.
    Département
    Sélectionnez le département qui doit compléter la trace.
    Options de trace d'envoi
    La trace est livrée à la date selon la sélection effectuée dans le champ Options de trace de livraison :
    • Date : Indiquez cette option pour délivrer la trace à la date indiquée dans le champ Date de livraison sur la page Réservation d'activité.
    • Décalage De : Indiquez cette option pour définir le champ Date de livraison sur la base de l'option sélectionnée dans le champ Décalage De ainsi que le nombre de jours indiqués dans le champ Jours. Les valeurs disponibles sont les suivantes :
      • Nombre de jours après date de création : La date de livraison est définie sur le nombre de jours suivant la date de réservation du séjour client.
      • Jours après date de fin : La date de livraison est définie sur le nombre de jours suivant la date de départ du séjour client.
      • Jours après date de début : La date de livraison est définie sur le nombre de jours suivant la date d'arrivée du séjour client.
      • Jours avant date de fin : La date de livraison est définie sur le nombre de jours avant la date de départ du séjour client.
      • Jours avant date de début : La date de livraison est définie sur le nombre de jours avant la date d'arrivée du séjour client.