Génération du rapport Liste des arrivées
Pour générer le rapport :
- Sélectionnez Administration > Rapports > Front office > Arrivée/Séjour prolongé/Départ/Interne > Rapport Liste des arrivées.
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Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
- Hôtel
- L'hôtel pour afficher les enregistrements de l'agence de réservation.
- Confirmation de groupe
- Le code pour représenter une confirmation de groupe.
- Plan tarifaire
- Le code Plan tarifaire. Le rapport inclut toutes les réservations pour le plan tarifaire sélectionné.
- Type de chambre
- Le type de chambre pour afficher les informations sur le rapport.
- Source commerciale
- Sélectionnez le type de source à partir des options disponibles telles que Tiers, Entreprise, Département des ventes, Forfait voyage, etc.
- VIP
- Fournir le code Niveau VIP.
- Bâtiment
- Le code Bâtiment affecté à la chambre sur la base duquel le rapport inclut seulement les chambres correspondantes.
- Etage
- Le code Etage affecté à la chambre sur la base duquel le rapport inclut seulement les chambres correspondantes.
- Aile
- Le code Aile configuré pour la chambre sur la base duquel le rapport inclut seulement les chambres correspondantes.
- Niveau d'adhésion à programme fidélité
- Le niveau de fidélité associé au client.
- Statut
- Le statut du séjour client.
- Segment de marché
- Le code Segment de marché. Le rapport inclut toutes les réservations pour les segments de marché sélectionnés. Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs segments de marché.
- Suivi
- Le code Suivi associé aux segments de marché.Remarque :
Vous pouvez sélectionner plusieurs codes Suivi pour un segment de marché.
- Code géographique
- Le code géographique associé à l'emplacement. Remarque :
Vous pouvez sélectionner plusieurs codes géographiques pour un emplacement.
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Indiquez les informations suivantes dans la section Options de rapport :
- Inclure des clients supplémentaires
- Si cette case est cochée, le rapport affiche les détails des clients secondaires ajoutés à la chambre.
- Inclure les notes du client
- Si cette case est sélectionnée, le rapport affiche les notes client fournies dans le champ Notes sur client de l'enregistrement de séjour client.
- Inclure notes de réservation
- Si cette case est cochée, le rapport affiche les notes de réservation fournies dans l'enregistrement de séjour client.
- Inclure les notes
- Si cette case est cochée, le rapport affiche les notes fournies dans l'onglet de l'enregistrement de séjour client, mais n'inclut pas les notes marquées comme privées.
- VIP seulement
- Si cette case est cochée, le rapport affiche les détails des clients VIP uniquement.
- Afficher les tarifs de forfaits
- Si cette case est cochée, le rapport affiche tous les montants de chambre où le tarif fait partie d'un forfait.
- Location longue durée seulement
- Si cette case est cochée, le rapport affiche les séjours client avec une location longue durée et affiche les deux comptes client de location longue durée avec le nom de location longue durée et le numéro de location longue durée attendus.
- Inclure niveau d'adhésion à progr fidélité
- Si cette case est cochée, le rapport affiche les détails du Niveau de fidélité lié aux clients fourni dans l'enregistrement de séjour client.
- Afficher les tarifs
- Si cette case est cochée, le rapport affiche la colonne de rapport Tarifs.
- Grouper par bâtiment
- Si cette case est cochée, le rapport inclut des informations relatives au bâtiment, à l'aile et à l'étage. Le rapport est regroupé par code Bâtiment et inclut les données de réservation associées.Remarque :
- Le rapport est classé sur la base du bâtiment défini au niveau du type de chambre.
- Si les chambres n'ont pas de bâtiment affecté, 'Aucun bâtiment' s'affiche dans le rapport.
- Sélectionnez les options de tri dans la section Trier par.
- Indiquez la date de début et la date de fin dans le champ Intervalle de dates.
- Cliquez sur Imprimer enregistrement.