Génération du rapport Autorisation de carte de crédit

Utilisez l'écran Autorisations de carte de crédit pour afficher les données d'autorisation de carte de crédit des clients, pour un intervalle de dates indiqué.

Le rapport affiche également les détails de l'enregistrement en ce qui concerne le compte de client, la chambre et les détails de la carte correspondant à la sélection indiquée.

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Comptes > Autorisation de carte de crédit
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
    Hôtel
    Indiquez le hôtel. L'application remplit ce champ avec le nom d'hôtel par défaut.
    Type de carte
    Indiquez le type de carte de crédit sur la base duquel le rapport est affiché.
    Créé par
    Indiquez l'utilisateur qui reçoit les données d'autorisation de carte de crédit du client. Le rapport est filtré sur la base de cette valeur.
    Type d'autorisation
    Indiquez le type d'autorisation sur la base duquel le rapport est affiché.
  3. Indiquez les informations suivantes dans la section Options de rapport :
    Afficher sous-totaux
    Si cette case est cochée, ce rapport affiche le montant total qui inclut les enregistrements de ventes dont le type d'autorisation est défini sur Type de règlement .
    Remarque : 
    • Si l'option Trier par est Carte, le rapport affiche le total type de carte et le total général.
    • Si l'option Trier par est Nom de compte, le rapport affiche uniquement le total général.
    • Le rapport affiche également les détails suivants :
      • Remboursements : Le montant est négatif dans la valeur.
      • Ventes : Le montant est positif dans la valeur.
      • Net : Le montant total des enregistrements de vente.
    • Les sous-totaux excluent le statut En attente ou Refusé dans le rapport.
    Récapitulatif par code Référence
    Si cette case est cochée, le rapport affiche une ligne pour chaque code Référence qui inclut le type d'autorisation tel que Origine ou Règlement dans l'intervalle de dates indiqué.
    Remarque : 
    • Si le type d'autorisation est Origine, le rapport affiche le même montant.
    • Si le type d'autorisation est Règlement, le rapport affiche le montant total autorisé pour ce numéro de référence pour toutes les dates.
    • Si le type d'autorisation est incrémentiel, le rapport affiche le montant total autorisé pour ce numéro de référence pour toutes les dates.

      Si le type d'autorisation est Annulation, le rapport affiche le montant total autorisé pour ce numéro de référence pour toutes les dates.

  4. Indiquez la date de début et la date de fin pour lesquelles le rapport est généré.
    Remarque : 

    Par défaut, la date de début et la date de fin sont définies sur la date d'hôtel.

  5. Cliquez sur Imprimer. L'application affiche le rapport pour les enregistrements avec la date d'autorisation et le statut dans l'intervalle de dates indiqué.
    Remarque : 
    • Par défaut, le rapport est trié par nom de compte. Néanmoins, vous pouvez également trier le rapport à l'aide du type de carte et du statut d'autorisation.
    • Si le rapport est trié par statut d'autorisation, le rapport inclut seulement les enregistrements avec le statut Approuvé.