Génération du rapport Audit d'autorisation de carte de crédit

Utilisez cet écran pour afficher les détails du séjour client, nécessitant une autorisation de carte de crédit supplémentaire pour gérer les frais anticipés et/ou les frais de folio.

Pour générer le rapport Audit d'autorisation de carte de crédit :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Comptabilité > Carte de crédit > Rapport Audit d'autorisation de carte de crédit.
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
    Hôtel
    L'hôtel pour lequel le rapport doit être généré. L'application renseigne par défaut cette valeur.
    Remarque : 

    Vous pouvez modifier cette valeur.

    Numéro de confirmation
    Le numéro unique généré pour la réservation confirmée.
    Remarque : 

    Vous pouvez sélectionner plusieurs numéros de confirmation.

    Type de carte
    Le type de la carte de crédit.
    Pourcentage d'écart
    Le pourcentage d'écart est la différence entre l'autorisation actuelle et l'autorisation supplémentaire requise.
  3. Si la case Inclure détail est cochée, les détails de la carte de crédit sont inclus dans le rapport.
  4. Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates.
    Remarque : 
    • Par défaut, la date de début et la date de fin sont définies sur la date d'hôtel.
    • Le rapport inclut les réservations pour lesquelles la date de séjour, y compris la date de départ, est identique ou dans l'intervalle de dates indiqué.
  5. Cliquez sur Imprimer enregistrement.
    Remarque : 
    • Par défaut, le rapport est trié par nom du client. Néanmoins, vous pouvez également trier le rapport par numéro de chambre et pourcentage d'écart.
    • Les enregistrements sont masqués si l'utilisateur n'est pas autorisé à afficher les détails du client ou si le paramètre d'hôtel VIP spécial est défini sur Vrai pour le client.