Activités et éléments non associés à la chambre

Les activités peuvent être basées sur des éléments non associés à la chambre. Une activité ne peut utiliser qu'un élément non associé à la chambre. Un élément non associé à la chambre donné peut être utilisé avec une seule activité. Vous devez cocher la case Autoriser activité pour un élément non associé à la chambre avant de pouvoir utiliser l'élément pour une activité. Pour associer l'activité et l'élément non associé à la chambre, vous devez sélectionner l'élément non associé à la chambre dans la page Configuration d'activités.

Si une réservation d'activité est envoyée par un système externe à HMS ou que la réservation d'activité est créée directement dans HMS, une option additionnelle avec un élément non associé à la chambre n'est PAS créé automatiquement. Si un tarif de forfait ou une option additionnelle avec un élément non associé à la chambre est associé à une activité, le système crée une réservation d'activité En attente. L'utilisateur est informé de la création d'une réservation d'activité en attente. La réservation d'activité en attente est un espace réservé pour rappeler à l'utilisateur qu'une activité doit être réservée. Ces réservations d'activité auront une association avec l'élément non associé à la chambre du forfait ou l'élément non associé à la chambre de l'option additionnelle, affiché en bas à gauche de l'écran. L'utilisateur peut modifier cette association. Les réservations d'activité externe ne sont pas au courant de l'élément non associé à la chambre HMS. L'activité externe est créée sans association d'élément non associé à la chambre. L'utilisateur peut modifier la réservation d'activité externe et sélectionner l'élément non associé à la chambre approprié du forfait ou de l'option additionnelle.

L'association entre l'élément non associé à la chambre et la réservation d'activité est une association libre. Parfois, l'élément non associé à la chambre et la réservation d'activité peuvent se désynchroniser avec une date différente, des prix différents, etc. Le système fournit des avertissements lorsque la réservation d'activité et l'élément non associé à la chambre sont désynchronisés en termes de dates, ce qui permet à l'utilisateur de corriger manuellement la situation. Les modifications apportées au forfait ou à l'option additionnelle peuvent entraîner la désynchronisation des dates sur une activité réservée, mais les activités en attente sont automatiquement ajustées. Habituellement, l'élément non associé à la chambre est paramétré comme posting non fin de journée. Lorsque les frais de l'élément non associé à la chambre sont postés, le système donne la préférence à les comptabiliser tels que consommés par l'élément non associé à la chambre lié, mais tout élément non associé à la chambre peut consommer les frais. Le système ne requiert pas que le prix d'élément non associé à la chambre et le prix de l'activité correspondent. Il appartient à l'utilisateur de configurer chacun avec une structure de tarif compatible.

Pour une réservation de partage, une activité en attente est créée pour chaque client qui partage l'élément. Les problèmes existants avec les forfaits et partages peuvent entraîner la désynchronisation des tarifs d'activité et de forfait.