Génération du rapport Statistiques d'occupation

Le rapport peut être utilisé pour obtenir des données historiques ou prévisionnelles, ou une combinaison des deux.

Pour générer le rapport :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Prévision et disponibilité > Rapport Statistiques d'occupation.
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
    Hôtel
    L'hôtel pour afficher les enregistrements de l'agence de réservation.
    Grouper par
    Le groupe par code affecté à la réservation.
    Groupe par codes
    Sur la base du code Grouper par, ce champ peut être défini avec les attributs liés. Par exemple : Si Groupé par est défini sur Par pays de résidence, ce champ affiche la liste des pays disponibles dans l'application.
    Statut groupe
    Le code Statut de la réservation de groupe. Les options disponibles sont les suivantes : Départ – note réglée, Définitif, Interne et Provisoire.
    Bâtiment
    Le code Bâtiment affecté à la chambre.
    Format de sortie non valide.
    Le format utilisé pour imprimer le rapport.
  3. Indiquez les informations suivantes dans la section Options de rapport :
    Inclure valeurs nulles
    Si cette case est cochée, le rapport inclut uniquement les codes Groupe par qui ne sont pas appliqués à une réservation ou à une réservation de groupe pour l'intervalle de dates indiqué dans le rapport.
    Inclure occupation à la journée dans revenu
    Si cette case est cochée, le rapport inclut le revenu de la chambre d'occupation à la journée dans la colonne Revenu chambre, mais n'est pas inclus dans les chambres vendues ou dans les comptages de client.
    Incl. ch. occup. à la jrnée ds chambres et revenu
    Si cette case est cochée, le rapport inclut le revenu de la chambre d'occupation à la journée dans la colonne Revenu et les chambre d'occupation à la journée sont incluses dans le calcul pour les chambres vendues et les comptages de client.
    Inclure réservations de location longue durée
    Si cette case est cochée, alors le rapport inclut les informations de réservation de location longue durée pour le séjour client.
    Inclure location longue durée non réservée
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les informations sur la location longue durée non réservée pour le séjour client. Les données de location longue durée non réservées avec ces statuts s'affichent :
    • Définitif
    • Libéré
    • Terminé
    Remarque : Le statut de location longue durée est extrait par défaut de l'écran Location longue durée.
    Inclure locations longue durée provisoires
    Si cette case est cochée, le rapport affiche la colonne Location longue durée réservée avec les informations de réservation qui sont associées à une location longue durée.
    • La colonne Location longue durée non réservée avec les informations de location longue durée et qui a un statut défini à Provisoire.
    • Les données de location longue durée pour ces statuts s'affichent dans le rapport généré pour l'intervalle de dates indiqué :
      1. Terminé
      2. Définitif
      3. Libérer
    Remarque : Cette valeur est prise par défaut à partir du statut indiqué dans l'écran Location longue durée.
    Montrer colonnes Contrat
    Si cette case est cochée, le rapport affiche les colonnes Confirmation de contrat et Restant de contrat par rapport aux réservations.
    Inclure réservations contrat
    Si cette case est cochée, le rapport affiche le Revenu chambre, les détails client et d'autres détails de réservation pour les réservations de confirmation de contrat dans la colonne Revenu chambre.
    Inclure contrat restant
    Si cette case est cochée, le rapport affiche le Revenu chambre, les détails client et d'autres détails de réservation pour Restant de contrat dans la colonne Revenu chambre.

    Restant de contrat est le montant restant après déduction des chambres confirmées à partir du total de chambres allouées pour le contrat de réservation.

    Montrer colonnes Groupe
    Si cette case est cochée, les rapports comprennent la colonne Chambres à confirmation de contrat.
    Inclure réservations de groupe
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les réservations confirmées de groupe dans la colonne Arrivée.

    Si cette case est cochée, le rapport inclut le revenu de chambre pour les réservation confirmées de groupe dans la colonne Revenu chambre.

    Si cette case est cochée, le rapport inclut les réservations confirmées de groupe Adultes et Enfants dans la colonne Client.

    Inclure bloc de groupes restants
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les informations de blocs restants du groupe dans toutes les colonnes (Client, Arrivée, Séjour, Revenu).
    Inclure En transit
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les informations de réservations transitoires dans toutes les colonnes (Client, Arrivée, Séjour, Revenu).
    Déclarer avec revenu HT
    Si cette case est cochée, le rapport inclut le montant net du revenu pour la réservation client.
    Récapitulatif par date
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les données de revenu récapitulées pour l'intervalle de dates. La colonne Date inclut la date de début et la date de fin du rapport.
    Grouper par bâtiment
    Si cette case est cochée, le rapport inclut des informations relatives au bâtiment, à l'aile et à l'étage. Le rapport est regroupé par code Bâtiment et inclut les données de réservation associées.
    Remarque : 
    • Le rapport est classé sur la base du bâtiment défini au niveau du type de chambre.
    • Si les chambres n'ont pas de bâtiment affecté, 'Aucun bâtiment' s'affiche dans le rapport.
    Utiliser description par valeur Grouper par
    Si cette case est cochée, le rapport inclut la description du code Grouper par indiqué dans le champ Grouper par. Par exemple, si la valeur de Grouper par est MS la description du segment de marché (MS) est incluse dans le rapport.
    Inclure points comp dans TMJ
    Si cette case est cochée, les chambres avec tarifs points comp sont incluses dans le calcul du tarif moyen journalier (TMJ).
    Inclure utilisation interne dans TMJ
    Si cette case est cochée, les chambres avec tarifs d'utilisation interne sont incluses dans le calcul du tarif moyen journalier (TMJ).
    Remarque : 

    La colonne Utilisation interne est incluse dans le rapport lorsqu'elle il est généré dans Excel.

    Inclure chambres points comp
    Cochez cette case pour prendre en compte les chambres points comp dans le calcul des chambres vendues, le revenu chambre et le TMJ (Tarif moyen journalier).
    Remarque : Le nombre de réservations points comp s'affiche dans le rapport.
    Inclure utilisation interne
    Cochez cette case pour prendre en compte les chambres d'utilisation interne dans le calcul des chambres vendues, du revenu chambre et du TMJ (Tarif moyen journalier).
    Remarque : Le nombre de réservations pour utilisation interne s'affiche dans le rapport.
  4. Indiquez la date de début et la date de fin dans le champ Intervalle de dates.
  5. Cliquez sur Imprimer enregistrement.