Génération du rapport Ordre d'événement de banquet

Pour générer ce rapport :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Evénements > Ordre d'événement de banquet
    Vous pouvez également accéder à l'écran depuis l'écran :
    • Master d'Evénements
    • Réservation d'événement
    • Réservation de groupe, onglet Evénement
  2. Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
    Hôtel
    L'hôtel pour lequel le rapport est généré. L'application renseigne par défaut cette valeur.
    Remarque : Vous pouvez modifier cette valeur.
    Résa Master d'Evénements
    Un numéro de confirmation et un nom uniques du Master d'Evénements.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs Master d'Evénements.
    Statut de Master d'Evénements
    Le statut du Master d'Evénements.
    Remarque : 
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs statuts.
    • Par défaut, la valeur est définie sur Provisoire, Définitif, Actif.
    Réservation d'événement
    Un numéro de confirmation unique de la réservation d'événement. Le rapport inclut les détails de la réservation d'événement sélectionnée.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs réservations d'événement.
    Statut de réservation d'événement
    Le statut de la réservation d'événement.
    Remarque : 
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs statuts.
    • Par défaut, la valeur est définie sur Provisoire, Définitif, Interne.
    Type élément d'événement
    Un code unique du type d'élément. Le rapport inclut les données des types d'élément sélectionnés.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs types d'élément d'événement.
    Agent de réservation
    Un code unique de l'agent de réservation. Le rapport inclut les données du Master d'Evénements et les réservations d'événements associées pour l'agent de réservation sélectionné.
    Confirmation de groupe
    Un numéro de confirmation unique affecté au groupe. Le rapport inclut les données du Master d'Evénements et les réservations d'événements associées pour le groupe sélectionné.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs confirmations de groupes.
    Commercial
    Le code Utilisateur et la description du commercial. Le rapport inclut les données des Masters d'Evénement et les réservations d'événements associées pour le code Utilisateur sélectionné.
    Coordinateur
    Un code unique du coordinateur. Le rapport inclut les données des Masters d'Evénement et les réservations d'événements associées pour le coordinateur sélectionné.
  3. Définissez ces paramètres si nécessaire dans la section Options de rapport :
    Inclure quantité
    Si cette case est cochée, la colonne Quantité et ses valeurs sont incluses dans le rapport.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
    Inclure prix unitaire de l'élément
    Si cette case est cochée, la colonne Prix unitaire de l'élément et ses valeurs sont incluses dans le rapport.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
    Inclure coût unitaire de l'élément
    Si cette case est cochée, la colonne Unité d'élément et ses valeurs sont incluses dans le rapport.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
    Inclure prix unitaire d'élément sous contrat
    Si cette case est cochée, la colonne Prix unitaire d'élément sous contrat et ses valeurs sont incluses dans le rapport.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
    Inclure prix total de l'élément
    Si cette case est cochée, la colonne Prix total de l'élément et ses valeurs sont incluses dans le rapport.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
    Inclure prix total d'élément sous contrat
    Si cette case est cochée, la colonne Prix total d'élément sous contrat et ses valeurs sont incluses dans le rapport.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
    Afficher composition de forfait
    Si cette case est cochée, les détails du forfait sont inclus dans la section Détails de forfait du rapport.
    Remarque : Cette case est cochée par défaut.
    Inclure notes de réservation d'événement
    Si cette case est cochée, les remarques associées aux réservations d'événements sont incluses dans le rapport.
    Inclure notes d'élément d'événement
    Si cette case est cochée, les notes associées à l'élément d'événement sont incluses dans le rapport.
  4. Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates.
    Remarque : 
    • Par défaut, les valeurs sont définies sur la date d'hôtel actuelle. Vous pouvez modifier la valeur.
    • La date de début et la date de fin du Master d'Evénements doivent être comprises dans l'intervalle de dates indiqué.
  5. Cliquez sur Imprimer enregistrement.