Génération du rapport récapitulatif de transaction folio d'événement
Pour générer ce rapport :
- Sélectionnez Administration > Rapports > Evénements > Rapport récapitulatif de transaction folio d'événement.
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Indiquez les informations suivantes dans la section Paramètres du rapport :
- Hôtel
- L'hôtel pour lequel le rapport est généré. L'application renseigne par défaut cette valeur.Remarque :
Vous pouvez modifier cette valeur.
- Numéro de confirmation de Master d'Evénements
- Un numéro de confirmation et nom uniques du Master d'Evénements pour lesquels le folio est inclus dans le rapport.Remarque :
Vous pouvez sélectionner plusieurs numéros de confirmation.
- Statut de Master d'Evénements
- Le statut du Master d'Evénements.Remarque :
- Par défaut, la valeur est définie sur Actif.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs options.
- Numéro de confirmation de réservation d'événement
- Un numéro de confirmation unique de la réservation d'événement. Le rapport inclut les détails de folio de la réservation d'événement sélectionnée.
- Statut de réservation d'événement
- Le statut de la réservation d'événement.Remarque :
- Par défaut, la valeur est définie sur Interne.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs options.
- Salle de réunion
- La chambre affectée à un événement. Le rapport inclut les folios associés à la salle de réunion.
- Confirmation de groupe
- Le numéro de confirmation unique du groupe. Le rapport inclut les folios des Master d'Evénements et les réservations d'événement associées affectées au groupe sélectionné.Remarque :
Vous pouvez sélectionner plusieurs options.
- Folio
- Le code et la description du type de folio. Le rapport inclut les postings de transaction pour les types de folio sélectionnés.Remarque :
- Par défaut, les valeurs sont définies sur Client et Dépenses accessoires.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs options.
- Date de fin de Master d'Evénements
- La date de fin du Master d'Evénements. Le rapport inclut les folios du Master d'Evénements pour lequel la date de départ est identique à cette date.
- Date de fin de réservation d'événement
- La date de fin de la réservation d'événement. Le rapport inclut les folios de la réservation d'événement pour laquelle la date de départ est identique à cette date.
- Format de sortie non valide.
- Le format de sortie pour le rapport. Par défaut, le format est PDF.Remarque :
Vous pouvez modifier le format de sortie.
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Renseignez les paramètres suivants dans la section Options de rapport :
- Inclure le nom de l'hôtel
- Si cette case est cochée, le rapport inclut le nom de l'hôtel.
- Inclure l'adresse de l'hôtel
- Si cette case est cochée, le rapport inclut l'adresse de l'hôtel.
- Inclure le téléphone de l'hôtel
- Si cette case est cochée, le rapport inclut le numéro de téléphone de l'hôtel.
- Inclure l'e-mail de l'hôtel
- Si cette case est cochée, le rapport inclut l'adresse e-mail de l'hôtel.
- Inclure les folios de solde nul
- Si cette case est cochée, le rapport inclut les folios pour lesquels les postings et le montant du solde sont nuls.
- Inclure les folios de solde nul qui n'ont pas de posting
- Si cette case est cochée, le rapport inclut les folios sans postings et le montant du solde est nul.
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Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates.
Remarque :
Le rapport inclut la transaction pour laquelle la date de posting se situe dans l'intervalle de dates indiqué.
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5. Cliquez sur Imprimer le rapport.
Remarque :
- Les données ne sont pas récupérées lorsque les valeurs sélectionnées sont contradictoires avec les paramètres requis.