Configuration des activités

Utilisez la page Configuration d'activités pour configurer les activités internes et externes.

Pour configurer les activités :

  1. Sélectionnez Administration > Hôtel > Activité > Configuration d'activités.
  2. Cliquez sur Nouvel enregistrement.
  3. Indiquez les informations dont vous avez besoin. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :
    Activité
    Indiquez le code Activité et son nom.
    Statut
    Définissez le statut de l'activité sur Actif(ve).
    Date d'activité au plus tôt
    Indiquez la première date à laquelle l'activité est disponible pour le client.
    Date d'activité au plus tard
    Indiquez la date jusqu'à laquelle l'activité est disponible pour le client.
    Type d'activité
    Indiquez l'un des types d'activité configurés. Le type d'activité peut être utilisé pour regrouper un type d'activités. Par exemple, si l'hôtel offre plusieurs randonnées différentes, vous pouvez créer un type d'activité appelé Randonnée. Ou s'il y a plusieurs activités proposées par un spa, vous pouvez créer un type d'activité appelé Spa. Le type d'activité est configuré dans la page Gérer les codes Global. Le type d'activité est très important pour les activités externes. Le type d'activité unique doit être utilisé pour la configuration des activités dans le même hôtel, à l'aide du même partenaire Databridge.
    Code externe
    Certains fournisseurs d'interface SGI utilisent l'ID externe pour identifier l'activité et sa configuration. Toutefois beaucoup se reposent sur Type d'activité et Nom.
    Emplacement
    Indiquez l'emplacement physique de l'activité.
    Elément non associé à la chambre
    Indiquez l'élément non associé à la chambre qui est associé à l'activité.
    Intervalle de début activité
    Indiquez l'intervalle de début de l'activité. Par exemple, l'activité commence toutes les 1 heure.
  4. Indiquez les détails du volet Détails d'activité.
    Code Transaction
    Indiquez le code Transaction utilisé pour poster les frais de réservation d'activité.
    Remarque : Si l'élément non associé à la chambre est indiqué et que le code Transaction n'est pas indiqué, l'application remplit ce champ avec le code Transaction de l'élément non associé à la chambre.
    Type de tarification
    Indiquez le type de tarification. Cela indique comment l'activité est facturée. Vous pouvez utiliser la liste pour indiquer le type de tarification. Le type de tarification indique comment le tarif est appliqué. Si le type de tarification est quotidien, le tarif est facturé pour chaque jour ou jour partiel :
    • Par jour : Le tarif est pour chaque jour ou jour partiel de l'activité.
    • Par heure : Le tarif est pour chaque heure ou heure partielle de l'activité.
    • Par minute : Le tarif est pour chaque minute.
    • Par activité : Le tarif est pour chaque activité, indépendamment de la durée de l'activité.
    Option de posting
    Indiquez l'option posting. Cette option indique comment l'activité est postée. Vous pouvez définir ce qui suit :
    • Réservation : L'activité est facturée lors de la réservation d'activité.
    • Arrivée : L'activité est facturée lors de l'enregistrement à l'arrivée du client.
    • Date de début d'activité : L'activité est facturée sur la base de la date de début de l'activité à la fin de journée.
    • Manuel : L'application ne poste pas les frais d'activité. Vous pouvez poster les frais manuellement sur l'écran Réservation d'activité.
    • Géré en externe : Une interface externe poste les frais d'activité. Il s'agit du paramètre requis pour une activité externe.
    Type de planification :
    Indiquez le type de planification. Cela indique la méthode de planification de l'activité. Les valeurs autorisées sont :
    • Quotidiennement : L'activité est réservée pour une journée entière. L'option Autoriser plusieurs dates de réservation n'est disponible que pour ce type de planification.
    • Heure de début : L'activité est réservée par heure de début. Vous pouvez indiquer l'heure de début au plus tôt, l'heure de début au plus tard et les champs Heure d'intervalle sont activés si cette option est sélectionnée. L'intervalle est la durée entre les heures de début autorisées. Pour le calcul du tarif, l'activité est estimée à 1 minute de durée.
    • Rendez-vous : L'activité est réservée avec une heure de début et une heure de fin. Vous pouvez indiquer l'heure de début au plus tôt, l'heure de début au plus tard, l'heure de fin au plus tard, l'intervalle, la durée et les champs et la case à cocher renouvelable sont activés si cette option est sélectionnée. La durée est la durée de l'activité. Renouvelable indique si la durée est renouvelable. Si la durée est de 1 heure et que l'option Renouvelable est cochée, l'activité peut être réservée pendant 1 heure, 2 heures et ainsi de suite.
  5. Cliquez sur Sauvegarder enregistrement pour terminer la configuration d'activités.