Génération de rapport Carte d'enregistrement – A5 – Allemagne

Ce rapport liste les cartes d'enregistrement du client qui sont utilisées pour vérifier les détails d'arrivée du client.

Pour générer les listes de cartes d'enregistrement pour les clients d'hôtel allemands :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Front office > Rapport Carte d'enregistrement – Allemagne / Rapport Carte d'enregistrement – A5 – Allemagne.
  2. Indiquez les informations suivantes :
    Hôtel
    L'hôtel pour lequel vous souhaitez générer le rapport.
    Statut
    Sélectionnez le statut de réservation client sur la base duquel le rapport est généré. Les valeurs possibles sont Réservé ou Interne.
    Numéro de confirmation
    Sélectionnez le numéro de confirmation de la réservation client sur la base duquel le rapport est généré.
    Confirmation de groupe
    Sélectionnez le numéro de confirmation de la réservation de groupe sur la base duquel le rapport affiche seulement les enregistrements pour la réservation.
  3. Indiquez les informations suivantes dans la section Options du rapport :
    Réimpression
    Cochez cette case pour réimprimer la carte d'enregistrement qui est déjà imprimée pour une réservation.
    Inclure les groupes
    L'application inclut tous les enregistrements recherchés pour la réservation de groupe.
    Remarque : Par défaut, cette case est cochée dans l'écran.
    Description département
    Sélectionnez cette case pour afficher la description de l'hôtel d'Etat et la colonne Département du client dans le rapport généré.
    Imprimer carte d'enregis. pour clients suppl.
    Cochez cette case pour inclure des détails client supplémentaires comme l'heure d'arrivée et de départ à l'hôtel, les informations de fidélité, les coordonnées et d'autres détails.
    Imprimer solde pour tarifs confidentiels
    Cochez cette case pour afficher ces informations client : Solde, Devise du solde, Montant du solde en devise du client et Devise du montant du solde en devise du client.
    Remarque : Si le folio associé est lié avec un tarif confidentiel, ces informations s'affichent.
  4. Indiquez l'ordre de tri dans la section Trier par pour générer le rapport. Vous pouvez trier le rapport par Nom de client ou Numéro de chambre affecté à la réservation.
  5. Indiquez la date de début et la date de fin dans la section Intervalle de dates pour générer le rapport.
  6. Cliquez sur Imprimer enregistrement pour générer l'enregistrement.
    Remarque : 
    • Par défaut, les enregistrements sont triés sur la base du nom du client. Néanmoins, vous pouvez sélectionner l'option Numéro de chambre pour trier les enregistrements sur la base du numéro de chambre.