Création de modèles points comp

Utilisez la page Modèles de points comp pour configurer un ensemble standard de transactions de points comp qui peuvent être imputées aux séjours client automatiquement par le système. Lorsqu'un modèle est lié à un séjour client, le système convertit automatiquement en points comp les frais indiqués sur la base du modèle de points comp à mesure que les frais sont postés au folio client.

Chaque modèle peut contenir un ensemble différent de codes et de règles de transaction points comp, sur la base du but recherché du modèle. Par exemple, un modèle pour les joueurs de casino qui dépensent beaucoup d'argent peut contenir plus de types de transactions points comp et de montants de points comp supérieurs, qu'un modèle pour les joueurs plus occasionnels. Le chemin de menu indiqué ci-dessous n'est qu'un exemple. Vous devez ajouter l'écran au menu.

Pour créer les modèles de points comp :

  1. Sélectionnez Administration > Hôtel > Comptabilité des points comp > Modèles de points comp.
  2. Cliquez sur Nouvel enregistrement.
  3. Indiquez les informations dont vous avez besoin. Reportez-vous à des détails supplémentaires à propos des champs ci-dessous.
    Code Modèle de points comp.
    Le code du modèle de points comp.
    Nom de modèle de points comp
    Le nom du modèle de points comp.
    Elément HMS Central non associé à la chambre
    Le code Elément enregistré comme cardex Facturation sur le modèle de réservation dans HMS Central. L'élément créé à l'aide de l'écran Codes Global peut être associé à l'élément centralisé.
    De
    Indiquez la date à partir de laquelle le modèle est applicable.
    A
    Indiquez la date jusqu'à laquelle le modèle est applicable.
    Montant maximum pts comp
    Le montant maximum qui peut être converti en points comp pour le modèle.
    Quantité max
    La quantité maximum d'éléments de points comp qui peuvent être convertis en points comp par le système.
    Remarque : 
    • Ce champ est effacé si le champ Montant maximum pts comp est renseigné ou alimenté.
    • Si le code Offre est indiqué par l'utilisateur ou alimenté par le système et que le paramètre d'installation CMSPRTNR est défini sur Caesars, ce champ est activé et facultatif.
    Type de points comp admin
    Le joueur ou points comp non liés au joueur, initiés par un utilisateur avec rôle d'administrateur. Les valeurs possibles sont :
    • Points comp administratifs
    • Points comp exécutifs
    • Points comp de joueur non-décrémenté
    • Points comp de reprise de service
    Le type de points comp pour le département de points comp associé. Valeurs possibles :
    • Points comp admin - type de points comp administratifs initié par un responsable pour une invitation au restaurant au autre service offert à des agents ou des fournisseurs.
    • Points comp exclusifs - type de points comp similaire aux points comp admin mais avec un autre processus de comptabilité dans le système comptable. Par conséquent, ce type de points comp est classé comme entité séparée.
    • Points comp non-décrémentés - type de points comp de joueur qui nécessite un numéro de joueur. Les informations de montant de points comp sont envoyées au système comptable de points comp pour référence uniquement. Le solde total de points récompense du joueur n'est pas réduit.
    • Points comp de reprise de service : ce type de points comp peut être lié à un joueur ou un non-joueur et est utilisé lorsqu'un responsable veut corriger un problème de service signalé par un client. Par exemple, le responsable peut décider de convertir un repas en points comp si le client a eu une mauvaise expérience avec le restaurant.
    Lors de la configuration d'un modèle de points comp (cardex Facturation) pour bénéficier d'un service gratuit, l'application doit traiter la méthode de facturation en points comp.
    Remarque : 
    • L'enregistrement de configuration de points comp de folio n'est pas ajouté automatiquement lorsque le cardex Facturation fait partie d'un modèle de réservation.
    • Vous ne pouvez pas ajouter une valeur de type de points comp admin pour un code Offre existant.
    Nuitées max. autorisées
    Indiquez le nombre maximum de nuits pour lesquelles le système peut convertir en points comp les frais sur la base du modèle.
    Règle de taxe
    Indiquez la règle de taxe sur la base de laquelle les frais sont convertis en points comp par le système.
    Autoriser points comp à date de départ
    Si cette case est cochée, l'application vérifie les enregistrements de la configuration de points comp de folio. Lorsque la date de posting est identique à la date de départ et la date de fin, les points comp sont annulés.
    Type de rachat de points comp
    Le type de rachat affecté au modèle de points comp associé. Le type de rachat peut être défini sur :
    • Montant par jour
    • Par montant séjour
    • Points comp à usage unique
    • Points comp illimités
    Statut
    Définissez le statut sur Actif(ve) pour utiliser le modèle..
    Code Autorisation
    Le code par défaut lié à l'autorisation de points comp.
    Autorisateur points comp
    Le nom de l'autorisateur de points comp actif lié au code Autorisation.
  4. Cliquez sur Sauvegarder enregistrement pour ajouter l'enregistrement.
    Remarque : 
    • Lorsque l'utilisateur sélectionne un modèle de points comp et que le paramètre d'installation CMSPRTNR est défini sur Caesar, les champs suivants sont ajoutés par défaut à partir du modèle de points comp sélectionné :
      • Code Autorisation
      • Montant maximum pts comp
      • Quantité max
      • Type de rachat de points comp
    • Vous ne pouvez pas modifier ces valeurs.