Facture au moment du paiement - Une vue d'ensemble

Pour permettre à la fonctionnalité de générer des factures de taxe au moment du paiement, vous devez sélectionner le paramètre d'hôtel TAXINVATPAYMENT. Si cette fonctionnalité est activée et que vous faites un paiement, une partie du paiement est considérée comme un paiement de taxe. HMS recueille les paiements de taxe et génère une facture pour le client. Les taxes sont calculées sur la base des frais encourus par le client. Lorsqu'un transfert de compte débiteur est effectué, HMS génère uniquement un reçu de paiement et la facture est générée lorsque le paiement réel est effectué par l'entité concernée dans le système de compte débiteur. HMS garde un suivi des taxes payées et des taxes exigibles pour déterminer le montant de la taxe à couvrir avec le paiement. Si le paiement est supérieur aux frais, les taxes sont calculées sur la base du paramètre d'hôtel TAXINVATPAYADVTRAN qui identifie le code Transaction utilisé pour calculer les taxes de paiement anticipé. Le groupe fiscal de ce code Transaction est utilisé pour calculer la taxe. Lorsque vous postez un paiement, une fenêtre pop-up est affichée par le système pour générer une facture. Cette fenêtre pop-up s'affiche également lorsque vous effectuez les processus de facture suivants :

• Facture
• Avis de crédit
• Annuler
• Reçu de paiement
• Facture non-TVA
• Réception de transfert de facturation directe

Le système suit les totaux suivants pour chaque compte sur la base des frais postés :

• Montant imposable
• Montant TVA
• Montant avant TVA (toujours imposable - TVA)
• Montant non-TVA
• Montant de taxe locale