Génération du rapport Production d'organisation

Utilisez la page Rapport Production d'organisation pour générer un rapport sur les informations sur le revenu d'hôtel regroupé par organisation.

Pour générer le rapport :

  1. Sélectionnez Administration > Rapports > Profils et Production > Rapport Production d'organisation.
  2. Indiquez les informations dont vous avez besoin. Consultez des détails complémentaires au sujet de ces champs :
    Hôtel
    Sélectionnez l'hôtel pour laquelle vous souhaitez générer le rapport.
    Vue rapport
    Indiquez la vue rapport. Le rapport contient les vues suivantes :
    • La vue Liste affiche les informations sur l'organisation suivies des informations sur le total nuitées et le revenu. Le total n'est pas séparé sur la base du revenu en transit ou de groupe.
    • L'affichage récapitulatif affiche les informations sur l'organisation regroupées par activité de transit et de groupe.
    • La vue détaillée affiche les informations d'organisation regroupées par activités en transit et de groupe et inclut les enregistrements individuels qui forment l'activité en transit et de groupe.
    • L'affichage récapitulatif parent/enfant affiche les informations d'organisation regroupées par organisation parent et ensuite regroupées par organisations enfant.
    • Récapitulatif par parent affiche les informations regroupées par organisation parente et par les organisations enfants du parent.
    Organisation
    Indiquez l'organisation pour générer un rapport qui inclut uniquement des enregistrements de compte client ou de groupe qui sont associés à l'organisation sélectionnée.
    Type d'organisation
    Indiquez le type d'organisation pour générer un rapport qui inclut uniquement le type d'organisation sélectionné.
    Commercial
    Indiquez le commercial pour générer un rapport qui inclut le commercial donné.
    Bâtiment
    Le code bâtiment affecté sur la base duquel les informations de revenu pour l'organisation sont affichées dans le rapport.
    Inclure organisations inactives
    Si cette case est cochée, le rapport inclut les organisations dont le statut est aussi bien Actif(ve) qu'Inactif(ve).
  3. Indiquez les informations suivantes dans la section Options de rapport :
    Statut client Annulé(e)/No show/Liste d'attente
    Si cette case est cochée, le statut de réservation client (Annulé(e)/No show/Liste d'attente) s'affiche dans le rapport avec le nom d'organisation concerné.
    Statut Prospect pour groupe/Provisoire/Définitif/Annulé(e)/Interne/Départ – note réglée
    Cette case est cochée, le statut de réservation de groupe (Prospect pour groupe/Provisoire/Définitif/Annulé(e)/Interne/Départ – note réglée) s'affiche dans le rapport.
    Inclure réservation inactive
    Si cette case est cochée, les organisations dont le statut est inactif s'affichent dans le rapport. Si cette case n'est pas cochée, les organisations avec le statut actif s'affichent dans le rapport.
    Inclure points comp dans TMJ
    Si cette case est cochée, la colonne TMJ du rapport affiche le montant total des revenus extraits de la valeur de transaction pour les chambres points comp.
    • Si la case Inclure points comp dans TMJ est cochée, le montant affiché dans le rapport est calculé en utilisant ce processus : Calcul du TMJ = Revenu total chambres / Chambres vendues
    • Si la case Inclure points comp dans TMJ est décochée, le montant affiché dans le rapport est calculé en utilisant ce processus : Calcul du TMJ : Revenu total chambres / (Chambres vendues - points comp)
    Inclure utilisation interne dans TMJ
    Si cette case est cochée, la colonne TMJ du rapport affiche le montant total des revenus extraits de la valeur de transaction des chambres d'utilisation interne.
    • Si la case Inclure utilisation interne dans TMJ est cochée, le montant affiché dans le rapport est calculé en utilisant ce processus : Calcul du TMJ = Revenu total chambres / Chambres vendues
    • Si la case Inclure points comp dans TMJ est décochée, le montant affiché dans le rapport est calculé en utilisant ce processus : Calcul du TMJ : Revenu total chambres / (Chambres vendues - Chambres d'utilisation interne)
    Déclarer avec revenu HT
    Si cette case est cochée, les colonnes Revenu affichent dans le rapport le montant de transaction excluant les taxes inclusives pour les chambres.
    Grouper par bâtiment
    Si cette case est cochée, le rapport inclut des informations relatives au bâtiment, à l'aile et à l'étage. Le rapport est regroupé par code Bâtiment et inclut les données de réservation associées.
    Remarque : 
    • Le rapport est classé sur la base du bâtiment défini au niveau du type de chambre.
    • Si les chambres n'ont pas de bâtiment affecté, 'Aucun bâtiment' s'affiche dans le rapport.
  4. Sélectionnez les options de tri dans la section Trier par. Vous pouvez trier le rapport par organisation, type d'organisation, nuitées, revenu chambres, revenu total ou commercial.
  5. Cliquez sur Imprimer.